«Реєстрація документів організації 4.2»: надійність, простота, впевненість у завтрашньому дні

На будь-якому підприємстві з великим товарообігом завжди виникають проблеми з веденням бізнес-документації, зокрема, з її зберіганням і обробкою. У подібних організаціях важливі папери накопичуються в найкоротші терміни, тому через якийсь час стає актуальною проблема їх зберігання, а також накопичується сукупність додаткових труднощів, таких як дотримання необхідних умов для збереження паперів, їх правильна систематизація і архівація.

Зрозуміло, вже давно минули ті часи, коли офіційні документи накопичувалися на запорошених полицях, гублячись у купі непотрібної макулатури. У наш час, завдяки розвитку інформаційних технологій, для цього існують спеціальні комп`ютерні програми і електронні системи. Наприклад, «Реєстрація документів організації 4.2» (можна завантажити на araxgroup.ru), яка призначена для обліку вхідної та вихідної кореспонденції і внутрішніх документів організації. Завдяки її вмілому використанню, не виникає питання, що робити зі старими наказами та розпорядженнями і як забезпечити їх надійне зберігання.

За якими принципами працює додаток: основні можливості

За допомогою зручного і інтуїтивно зрозумілого пересічному користувачеві ПК додатки, можна максимально оперативно налагодити облік актуальною документації на всіх рівнях роботи компанії і в будь-якому форматі, а також створити необхідні звіти. Система забезпечує повний цикл роботи з документом: від створення і відпрацювання до збереження в архів, тому можна з упевненістю сказати про повної автоматизації документообігу на підприємстві та його конвертації в електронний формат. Тепер всі процеси, пов`язані безпосередньо з веденням документації на підприємстві, не вимагають ретельного і копіткого контролю над виконанням тих чи інших дій. Програма самостійно все зробить і нагадає про контрольні терміни документів.

Всі актуальні паперу, а також входить / виходить інформація зберігається в Журналах реєстрації документів програми, тому знайти необхідний документ не складе особливих труднощів. Чи не доставить незручностей і роздруківка електронного документа, адже доступний будь-який сучасний формат - Word / Writer, Excel / Calc - з можливістю продовження файлової роботи в «рідних» додатках.

переваги програми

Крім можливості, використання власного наочного шаблону у вигляді картки, програма дає користувачеві наступні переваги:

настройка сповіщень для уповноважених посадових осіб індивідуально, зі створенням нагадування в календарному вигляді;
регламентований доступ до програми в залежності від рівня діяльності - від простого перегляду без права внесення змін до адміністративного контролю;
створення відсканованих копій документації;
настройка права доступу до журналів документів, можливість включення режиму видимості тільки своїх документів;
підтримка мережевого режиму роботи для забезпечення продуктивної і комфортної роботи в команді;
відправка повідомлень за допомогою електронної пошти або по внутрішній пошті програми;
можливість зберігання документації відразу декількох фірм;
здійснення швидкого аналізу, редагування та пошуку по окремим журнальним полях - програма автоматично сформує потрібні звіти;
інтеграція з безкоштовним сервером IP телефонії Asterisk, що дозволяє знаходити актуальну інформацію вже до зняття телефонної трубки.

Таким чином, вдосконалена утиліта «Реєстрація документів організації 4.2» дозволить сформувати єдиний бізнес-простір з простою, безпечною і надійною системою управління. А за допомогою спеціального додатку для Android можна за будь-яких обставин залишатися на зв`язку, ознайомитися з вхідними документами і відзвітувати про виконання, навіть якщо під рукою знаходиться тільки смартфон.

Юридичний