Імідж секретаря

Можна з упевненістю сказати, що секретар є візитною карткою організації, тому так важливо, щоб його імідж завжди був бездоганний. Про те, яким повинен діловий імідж секретаря і які вимоги до нього пред`являються - читайте в нашій статті.

Діловий імідж секретаря

Імідж організації напрацьовується протягом декількох років і з великими труднощами. Він складається з багатьох дрібниць, таких як фірмовий стиль, послуги, зовнішній вигляд співробітників і т.д. Однією з найважливіших складових безсумнівно є секретар організації. Адже саме він є візитною карткою компанії, зустрічає клієнтів і партнерів організації, а також приймає вхідні дзвінки. Секретар є першою людиною, якого бачать ваші відвідувачі, тому так важливо, щоб у них залишалося позитивне враження. Як не можна краще в цьому питанні допоможе правильно підібраний діловий імідж секретаря.

Вибираємо тканину для ділового одягу

У секретаря повинен бути свій імідж. Під ним у даному випадку треба розуміти охайний, красивий, але ні в якому разі не помітний зовнішній вигляд, вміння триматися в діловій і неформальній обстановці, високопрофесійний стиль роботи з документами і спілкування з людьми, утримання в порядку робочого місця і підсобних технічних засобів, виразну , грамотну і тактовну мова, дбайливе ставлення до людей, гарний настрій і, як вінець усього, - зміцнення авторитету фірми, її репутації у клієнтів.

Відео: Імідж секретаря. Основні тенденції та образи

Імідж секретаря і дрес-код

Імідж секретаря і дрес-код мають велике значення в роботі з клієнтами. У сукупності з аксесуарами, поведінкою, манерами і жестикуляцією це створює образ успішного і компетентної людини. Саме зовнішній вигляд секретаря формує думку про організацію в цілому. Саме тому імідж секретаря повинен бути ретельно продуманий, а дрес-код сучасний і акуратний.

В незалежності від погодних умов і пори року костюм секретаря повинен бути зручним, в міру строгим і практичним. Наприклад, у багатьох західних країнах до дрес-коду співробітників пред`являються дуже строгі вимоги. Так, представницям жіночої статі забороняється носити в офісі штани - тільки спідницю довжиною до середини коліна. І хоча в Росії немає таких суворих обмежень, дана вимога слід прийняти на замітку, якщо ваша організація співпрацює із зарубіжними партнерами.

Також психологи стверджують, що брючний костюм на жінці не додає авторитету, проте, в суворих погодних умовах нашої країни без нього просто не обійтися. Щоденний же костюм секретаря повинен складатися зі спідниці середньої довжини і жакета. Також по дрес-коду можна носити плаття футляр нейтрального кольору і без глибокого декольте.

Вимоги до іміджу секретаря

Незважаючи на те, що більшість офісних працівників не дотримуються строгих правил, розпорядчих поведінку і зовнішній вигляд на роботі, вимоги до іміджу секретаря повинні бути обов`язковими до виконання. В першу чергу це викликано тим, що саме секретар є співробітником компанії, що здійснює найбільшу кількість контактів з людьми в день. І якщо співробітники бухгалтерії або кадрового відділу можуть дозволити собі весь день залишатися в кабінеті, тим самим скоротивши спілкування з людьми до мінімуму, то для секретаря це недозволена розкіш. Саме тому в будь-якій компанії до іміджу секретаря пред`являються більш жорсткі вимоги.

Які модні тренди допустимі в діловому гардеробі?

Так, повсякденний наряд секретаря повинен бути витриманий в певній колірній гамі. Найбільш оптимальними квітами для костюма вважаються темно-синій, всі відтінки сірого, чорний, коричневий і бежевий. Слід пам`ятати, що образ не повинен поєднувати більше трьох кольорів. Найкраще підбирати речі зі змішаних тканин: вони не помнуться і втратять свій вигляд до кінця робочого дня. Взуття має бути зручним, тому слід вибирати туфлі на підборах заввишки 4-6 сантиметрів із закритою п`ятою і носком. Панчохи і колготки повинні бути натуральних відтінків. Для зручності рекомендуємо мати спеціальну пару взуття, яку ви будете носити тільки в офісі.

Відео: Як виглядає ідеальний секретар?

Макіяж і аксесуари секретаря також не повинні бути занадто помітними. Не допускається використання помади і лаку для нігтів яскравих відтінків. Також не слід носити на роботі велику кількість біжутерії. Допускається наявність обручки, невеликих сережок, ланцюжки з кулоном і годин. Прикраси повинні доповнювати образ, а не виділятися на загальному тлі. Волосся повинні бути прибрані від особи або акуратно укладені. Ідеальним варіантом стане пучок або кінський хвіст.

Щоб створити бездоганний образ, секретар повинен розвивати в собі необхідні для цього ділові та особистісні якості, працювати над своїм характером, освітою, розвиваючи хороший смак. Тільки сукупність всіх перерахованих якостей стане запорукою єдиного способу професійного і висококваліфікованого співробітника.

Помилки в іміджі секретаря

Образ секретаря повинен бути продуманий до дрібниць. Однак ніхто не застрахований від помилок. Найбільш часті помилки в іміджі секретаря пов`язані з поведінкою, яке також надає помітний вплив на весь образ в цілому. Дотримуючись наших порад вам вдасться уникнути більшої частини помилок.

Відео: Імідж Білорусі: Нас знають по трактору "Беларус"

завжди стежте за своїми руками-неприпустимо смикати себе за гудзик або смикати волосся, який би нервової була ваша робота;
на робочому місці є неприпустимим розчісувати волосся - для цього можна відійти до вбиральні у вільний від роботи часу;
не варто клацати суглобами пальців;
не змочується палець слиною, гортаючи сторінки;
ні в якому разі не копирсатися в зубах на робочому часу;
Не показувати пальцем на що-небудь, особливо на людину;
некрасиво підтягувати штани або панчохи через сукню.

Особистий стиль: що це таке?

Як ви вже зрозуміли, імідж секретаря - це не тільки гарний одяг і доглянутий вигляд, тому рекомендуємо звернути пильну увагу на ці непомітні дрібниці, які більшість людей роблять машинально і не надаючи цьому значення. Позбувшись від перерахованих вище звичок ви зможете стати візитними особою організації, а також професіоналом з ідеальним іміджем в очах оточуючих.