Що важливіше в роботі секретаря: зовнішність чи досвід?
«Потрібно секретар. Обов`язково резюме з фото! »Чи знайома вам така фраза? «Приємна…
З даної статті ви дізнаєтеся:
Багато співробітників секретаріату вважають, що вони не мають варіантів подальшого розвитку кар`єри. Однак насправді це не так. Існує кілька можливих варіантів розвитку кар`єри секретаря. Найпоширеніші сценарії ми розглянемо більш докладно.
Як правило про кар`єрний ріст більшість співробітників починає замислюватися ближче до закінчення календарного року. Воно і зрозуміло - в кінці року завжди хочеться підвести позитивні підсумки і власні досягнення. Проте не варто засмучуватися, якщо довгоочікуваного підвищення в цьому році не вдалося дочекатися. Спеціально на цей випадок ми підготували найпопулярніші варіанти розвитку кар`єри секретаря в 2017 році, виходячи з яких ви зможете вибрати більш близький вам і рухатися до наміченої мети.
Існує три найбільш популярних сценарію розвитку кар`єри секретаря: вертикальний, горизонтальний і зміна місця роботи. Давайте зупинимося на кожному з них більш детально.
Чому для сучасних секретарів важливо застосовувати ПРОФСТАНДАРТ
Вертикальний кар`єрне зростання є просування по службі в організації. І тут існує кілька посад, які в подальшому може зайняти секретар. Так, найбільш популярним просуванням по кар`єрних сходах стає підвищення до посади секретаря керівника. Дана посада не тільки звучить презентабельнєє, а й вимагає більшої старанності, уваги і відповідальності від працівника.
Незважаючи на те, що назва посади практично не змінюється, коло обов`язків секретаря керівника стає набагато більше, ніж у простого секретаря. Багато керівників пред`являють до своїх помічників високі вимоги, такі як знання іноземних мов, вміння проводити ділові зустрічі і т.д. Більш того, секретарю керівника часто доводиться виконувати особисті доручення. Однак і плюсів у цій посаді чимало: робота стає цікавіше, є тільки один безпосередній керівник і збільшується заробітна плата.
Подальший вертикальний ріст кар`єри секретаря може довести до посади заступника керівника. Також секретар може стати вельми успішним співробітником служби документаційного забезпечення, а далі і очолити її.
Горизонтальний зростання кар`єри є перехід на іншу посаду в тій же компанії. Наприклад, багато секретарі згодом переходять на посади менеджерів. Це пояснюється умінням секретаря знаходити контакт і спілкуватися з людьми. Також можливі підвищення і до бухгалтерів чи юристів, однак в таких випадках необхідна наявність спеціальної освіти.
Антикризовий самоменеджмент для секретаря і помічника керівника
Зміна місця роботи також може вважатися кар`єрним ростом секретаря в тому випадку, якщо він перейшов в більш велику компанію. Так, багато секретарі вважають за краще починати будувати власну кар`єру в невеликих організаціях, де є можливість без зайвої суєти розібратися з усіма нюансами роботи. Також цьому сприяє невеликий документообіг. Набравшись досвіду в таких організаціях, секретарі переходять на аналогічні посади в більш великі компанії. Такий підхід вважається дуже правильним, адже це дозволяє освоїти посадові обов`язки секретаря і вникнути перш, ніж робота з документами обрушиться на вашу голову.
Основні помилки при побудові кар`єри секретаря виникають в основному через недосвідченість або маленького трудового стажу. Так, побудови кар`єри секретаря може перешкодити вік. Молодих секретарів досить рідко переводять на більш відповідальні посади через недостатнє життєвого досвіду. Також багато керівників вважають, що співробітники, що займають високі посади, повинні досягти зрілості, так як їх робота передбачає спілкування з людьми на всіх рівнях.
Психологічна сумісність секретаря і керівника (Школа практичної психології)
Черговою перешкодою може стати зміна керівництва і корпоративної політики. В даному випадку вам і вашому новому керівнику доведеться заново знайомитися і пізнавати один одного, а значить, вам доведеться знову доводити свою професійну спроможність.
Також не варто занадто квапити події і намагатися всіляко дати зрозуміти керівництву, що ви готові до підвищення. Як правило, така квапливість не викликає схвалення керівника. Особливо це дратує, коли секретар займає поточну посаду менше року і ще не освоївся зі своїми обов`язками.
Не варто починати свою роботу з питань, які можуть не сподобатися керівникові. Якщо ви влаштовуєтеся на посаду секретаря, то не варто відразу ж розпитувати про можливе подальше підвищення, адже вам ще необхідно довести, що ви гідні цієї посади. Тому правильним варіантом стане рішення сконцентруватися на поточній роботі і приділяти їй більше уваги. Адже саме зосередженість на своїх посадових обов`язках допоможе вам швидше піднятися по кар`єрних посади.
«Потрібно секретар. Обов`язково резюме з фото! »Чи знайома вам така фраза? «Приємна…
Виконання доручень керівника є однією з найважливіших обов`язків секретаря. І часто саме цей обов`язок викликає безліч…
У кожній організації будь-який співробітник має ряд своїх посадових обов`язків і виконуваних функцій. Більш того, його…
Відео: ділові і особисті якості секретаря рефератНезважаючи на те, що ще зустрічаються люди, які вважають роботу…
Кожен співробітник повинен займатися розвитком не тільки своїх професійних якостей, необхідних для виконання посадових…
Від іміджу секретаря залежить не тільки його відносини з керівником і спілкування з відвідувачами, а й подальше…
Якщо керівник спрацювався зі своїм персональним асистентом, йому, мабуть, простіше розлучитися з дружиною, ніж зі своїм…
Мало хто початківці секретарі знають про те, в чому полягає відмінність між посадою секретаря і секретаря керівника.…
Відео: З днем Секретаря! Зі святом вас !Вже зовсім скоро, 26 квітня, настане професійне свято всіх працівників…
Зовсім недавно в Росії були розроблені профстандарти, які регламентують трудові обов`язки працівника, а також наявність…
Чим більше організація, тим більше в ній працює співробітників, отже, необхідність регламентувати їх трудову діяльність…
Від того, як організовано робочий час керівника залежить діяльність і успіх всіх компанії. Даремно багато хто вважає,…
Відео: ЮД # 3 Види документівУ посадові обов`язки кожного секретаря входить робота з великим об`ємом різних документів.…
Відео: Перша зустріч відвідувачів сайту однокласники. ru - частина 1Прийом відвідувачів в будь-якій організації має…
Багато керівників витрачають багато часу на пошуки ідеальної кандидатури секретаря. Про те, які вимоги пред`являються…
Можна з упевненістю сказати, що секретар є візитною карткою організації, тому так важливо, щоб його імідж завжди був…
У Росії посаду «секретар» було засновано Петром I в 1720 році. Вимоги до секретаря і тоді були дуже…
Відео: Круглий стіл "Професійний стандарт педагога"З 1 липня 2016 року в силу вступили нові профстандарти…
Багатьох секретарів при влаштуванні на роботу цікавлять можливості подальшого кар`єрного зростання і особистісний…
Однією з найважливіших складових ефективної роботи керівника і всієї організації є вміння розподілу завдань по їх…
Відео: Як повинен працювати помічник керівника - навчальний посібникОсобистий помічник керівника є важливою фігурою в…