Електронний підпис: діловодство під захистом криптографії

Зі статті ви дізнаєтесь:

• що таке електронна подпісь-
• види електронної подпісі-
• де використовується електронна подпісь-
• де можна отримати електронний підпис для юридичних осіб і громадян.

Відео: Лекція 1 | Квантова криптографія. Хешування. Цифровий підпис | Фарід Аблаєв | Лекторіум

Що таке електронний підпис

Повсюдне впровадження комп`ютерних мереж зробило можливим інформаційний обмін між користувачами безпосередньо, без використання проміжних носіїв, в тому числі, і паперових. Але ділове спілкування, обумовлене виробничою діяльністю підприємства, вимагає постійного документаційного супроводу і обміну документами при взаємодії як з партнерами по бізнесу, так і з фінансовими організаціями та державними органами.

З документами, які представлялися на паперових носіях, питання автентичності вирішувалося за допомогою виконання вимог до оформлення і запевненням. Завірити печаткою організації або нотаріуса документ, представлений в електронному вигляді, не можна. Але інформаційний обмін між суб`єктами підприємництва вже неможливо здійснювати без використання документів, представлених в електронному вигляді. Саме такий формат обміну забезпечує оперативність взаємодії і обробки представлених даних.

Гарантією дійсності переданих в електронному вигляді документів є електронний цифровий підпис. Це особливий реквізит, що отримується в результаті криптографічного перетворення вихідної інформації про власника, який гарантує відсутність спотворень і правок переданого по мережі оригіналу і підтверджує приналежність даної підписи її власнику. Електронний підпис (ЕП) дозволяє однозначно ідентифікувати його і, відповідно, бути впевненим у справжності отриманого документа.

Види електронного підпису

Застосування електронного підпису і правила її оформлення регламентує Федеральний закон «Про електронний підпис» від 06.04.2011 №63-ФЗ (далі - Закон). Відповідно до ст. 5 цього закону, електронні підписи бувають двох видів:

• проста електронний підпис;
• посилена електронний підпис.

Посилена підпис, в свою чергу, може бути некваліфікованої або кваліфікованої.

Проста електронний підпис дозволяє однозначно ідентифікувати власника і підтвердити, що саме ця людина її сформував.

Некваліфікована посилена електронний цифровий підпис має такі характерні ознаки:

• при її формуванні використовувався криптографічний ключ електронного підпису;
• вона дозволяє ідентифікувати того, ким був підписаний електронний документ;
• вона дозволяє визначити, чи вносилися в документ коригування та доповнення з того моменту, як він був підписаний;
• вона сформована з використанням засобів електронного підпису.

відмінні ознаки кваліфікованої посиленою електронного підпису:

Відео: Як працює електронний підпис, легко про складне

• підтверджена кваліфікованим сертифікатом, в якому вказаний ключ перевірки;
• при формуванні застосовувалися засоби електронного підпису, підтверджені відповідно до вимог Закону.

Некваліфікована електронний підпис може застосовуватися без створення сертифіката ключа перевірки, але тільки коли її відповідність характерним для неї ознаками може бути забезпечено без застосування перевірочного сертифіката ключа електронного підпису.

Відповідно до ст. 14 Закону про електронний підпис, сертифікат ключа перевірки кваліфікованої ЕП є документом, який видається акредитованими в Мінкомзв`язку Росії засвідчують центрами. Це обумовлено тим, що при її використанні застосовуються засоби кріптогрфіческой захисту, що пройшли сертифікацію в ФСБ. Завдяки таким заходам кваліфікована електронний підпис є повноцінним аналогом власноручного підпису власника і відповідає тим вимогам, які встановлені щодо безпечного доступу до тієї інформації, яка буде розглядатися як конфіденційна.

Сертифікат електронного підпису видається засвідчують центрами в паперовому вигляді, але, крім нього, власник повчає два електронних ключа - закритий і відкритий. Закритий ключ власник зберігає у себе, він використовується безпосередньо для завірення документів. Вся відповідальність за збереження цього ключа лежить на власнику, який за законом має зберігати цей ключ в таємниці.

Відео: Моя електронний підпис

Відкритий ключ надається тим організаціям, куди направляються електронні документи. Цим ключем контрагент може перевірити справжність тієї електронного підпису, яка запевняє надіслану мережі інформацію.

Використання електронного підпису

Проста ЕП - найпоширеніший вид захисту інформації, що реалізується за допомогою використання логіна і пароля або ж тільки пароля, який в цьому випадку є одноразовим. Така особиста електронний підпис, як правило, використовується фізичними особами і оформляється після підтвердження особи.

Електронний підпис для юридичних осіб необхідна навіть в більшій мірі. Вона дає право довіреній особі підприємства від його імені в електронних торгах, отримуючи необмежений доступ до державних і комерційних закупівель. Без ЕП ні фізичне, ні юридична особа не буде акредитовано на торговому майданчику. З її допомогою підтверджується справжність документів, необхідних для участі в конкурсних торгах. Вид ЕП, необхідної для учасників, визначається правилами, встановленими для кожної конкретної площадки.

Як секретарю створити електронний архів документів

В даний час майже вся встановлена звітність, що надається в контрольно-наглядові відомства, повинна здаватися в електронному вигляді. Електронним підписом для юридичних осіб завіряються звіти, які відправляються по мережі інтернет. Як правило, для взаємодії з державними структурами необхідна посилена кваліфікована ЕП.

Документообіг як внутрішній, так і зовнішній на переважній більшості підприємств здійснюється також в електронному вигляді. Електронним цифровим підписом завіряються як звичайні листи і документи, так і ті з них, які є юридично значущими - договори, угоди, рахунки-фактури і т. П. Який з видів ЕП буде використовуватися для обміну документами з контрагентом, визначається за взаємною домовленістю.

Як отримати електронний підпис

Оформити особисту електронну підпис фізичні особи можуть безкоштовно. Просту ЕП можна оформити і використовувати для доступу в особистий кабінет на порталі державних послуг, а також на офіційних сайтах таких федеральних структур, як пенсійний фонд, податкова служба та ін. Сертифікат може зберігається протягом року або на особистому комп`ютері власника, або в спеціальному сховищі відомства.

Кваліфікована електронний підпис для юридичних осіб оформляється будь-яким документом з центром. Заявнику необхідно буде надати:

• установчі документи-
• довідку, яка підтверджує, що відомості про даному підприємстві внесені в ЕГРЮЛ;
• свідоцтво про присвоєння ІПН.

Якщо кваліфіковану ЕП потрібно отримати громадянину, в який засвідчує центр він повинен з`явитися особисто, пред`явивши паспорт і свідоцтво СНІЛС.

Рекомендуємо матеріали по темі:

• Електронний документообіг 2017
• Де можна використовувати просту електронну підпис без проблем?
• Захист електронних документів