Як пройти стажування і залишитися на роботі?

Що таке стажування?

Сьогодні успішно закінчити ВУЗ і отримати спеціальність - вже не досить для того, щоб потрапити на високооплачувану цікаву роботу. Загальна тенденція така, що більшість компаній звертають увагу на досвід роботи фахівців. Але є і такі, які вважають за краще набирати на поточні вакансії саме випускників. У таких случах HR-менеджери припускають, що при правильній побудові навчального процесу стажування стажист, успішно завершивши її, через кілька років зможе вирости до фахівця досить високого керівного рівня.

Більшість компаній до процесу стажування майбутніх кандидатів підходять, як правило, досить серйозно і зупиняють вибір тільки на тих, хто пройшов багатоступеневий добір і показав відмінні знання при застосуванні різноманітних тестів-опитувальників для виявлення рівня організаторських і комунікативних здібностей. Але ця копітка і довга робота менеджерів по персоналу безсумнівно виправдовує витрачений час. Серед кадрових працівників побутує думка, що стажування є свого роду конкурсом для шукачів. Дійсно, з відібраних кількох кандидатів за результатами стажування співробітником компанії в подальшому стане тільки один стажист. 

Стажування кандидата на робочому місці - прекрасний спосіб вирішити кілька спільних завдань:

•  роботодавець може зрозуміти, наскільки співробітник підходить для роботи, чи варто допомагати стажисту освоїти нову професію або краще не витрачати час;
•  співробітник швидше адаптується в компанії за допомогою наставника;
•  співробітник може в свою чергу визначитися з тим, чи підходить йому дана робота і компанія;
•  співробітник удосконалює свої професійні знання, навички, освоює новітні технології та методи роботи на ПК, використовуючи спецпрограми, і т. д .;
•   співробітник обмінюється досвідом з іншими фахівцями і розширює професійні контакти.

Важливий момент: можливість проходження стажування на робочому місці співробітника-стажисту необхідно використовувати повною мірою, а не частково у вигляді отримання заробітної плати. Автор, будучи багато років наставником стажистів, неодноразово спостерігала за їх неправильною поведінкою на робочому місці. Які пройшли відбір кандидати, отримавши місце стажування, починали ставитися до своїх робочих обов`язків абияк, забуваючи про те, що на завершальному етапі стажування оціночний лист результатів стажування (Див. В кінці статті) є візитною карткою стажера і керівництвом до дії для керівника компанії: прийняти кандидата або відмовити в прийомі на роботу? З цього випливає, що кандидатам треба замислюватися про перспективи стати співробітником компанії (залишитися на роботі) вже на початковій стадії прийому на роботу.

  У даній статті ми розглянемо етапи проведення стажування. Ознайомившись з ними, кандидати в стажисти зможуть правильно оцінити свої можливості, цілі і результати стажування, а фахівці з персоналу - почерпнути нову інформацію.

Структура процесу стажування відображена на схемі (рис.).

Структурно-функціональна модель процесу стажування

Етап 1. Оформлення прийому на стажування

На цьому етапі з співробітником-стажистом укладається договір. Укладення договору є обов`язковим і здійснюється за правилами, передбаченими ст. 57, 59 Трудового кодексу Російської Федерації (далі - ТК РФ) і іншими федеральними законами.

Але є ряд особливостей оформлення, тому що в залежності від домовленості сторін може бути складений терміновий договір, учнівський або трудовий разом з учнівським договором.

учнівський договір

Учнівський договір - це угода на професійне навчання за рахунок організації, що можна зробити висновок не тільки з її співробітником, а й з претендентом за умови, що він надалі зобов`язується підписати з компанією трудовий договір і відпрацювати в ній певний час.

На підставі ст. 199, 200, 204 ТК РФ учнівський договір повинен містити такі реквізити та умови:

• найменування сторін;
•  вказівка на конкретну кваліфікацію, придбану учнем;
•  обов`язок роботодавця забезпечити працівникові можливість навчання відповідно до учнівським договором;
•  обов`язок працівника пройти навчання і відповідно до отриманої кваліфікації пропрацювати за трудовим договором з роботодавцем протягом терміну, встановленого в учнівському договорі;
•  термін учнівства;
•  розмір оплати в період учнівства (стипендії), яка не може бути нижче МРОТ. Таким чином, крім оплати навчання роботодавець несе витрати на виплату стипендії.

Оскільки законодавством не передбачена типова форма договору, сторони учнівського договору вправі визначити його зміст з урахуванням вимог законодавства і самостійно її розробити.

Наприклад, можна доповнювати документ наступними умовами та розділами:

•  час учнівства не може перевищувати норми робочого часу, працівник може бути навіть повністю звільнений від основної роботи;
•  встановлюються підстави розірвання учнівського договору;
•  повернення роботодавцю стипендії та інших витрат на навчання проводиться тільки в разі невиконання працівником зобов`язань за договором та ін.

Зверніть увагу! Відповідно до ч. 2 ст. 200 ТК РФ учнівський договір укладається в письмовій формі в двох примірниках, а згідно ч. 3 ст. 201 ТК РФ в процесі дії учнівського договору умови договору, що визначають його зміст, можуть бути переглянуті лише за згодою сторін. В цьому випадку має бути оформлено письмове доповнення до договору в двох примірниках (по одному для роботодавця і учня), так само як і при укладанні самого учнівського договору.

Відео: Як потрапити на стажування в Google! Моя історія

Весь процес оформлення працівників на стажування повинен бути прописаний в Положення про проходження працівниками стажування, розробленому з урахуванням специфіки підприємства і затвердженому керівником компанії.

  Важливо пам`ятати, що в учнівському договорі необхідно точно вказувати найменування купується учнем професії, спеціальності, кваліфікації в точній відповідності з Єдиним тарифно-кваліфікаційного довідника робіт і професій робітників (ЕТКС), затв. постановою Уряду РФ від 31.10.2002 № 787.

Строковий трудовий договір

Строковий трудовий договір - один з видів трудових договорів, що укладається, на відміну від безстрокового, на певний термін. Всі підстави укладення строкового трудового договору перераховані в ст. 59 ТК РФ.

Наприклад, для виконання робіт, безпосередньо пов`язаних з практикою, професійним навчанням або додатковим професійною освітою в формі стажування.

  Роботодавець обов`язково при оформленні строкового трудового договору вказує, що робота, на яку прийнято працівника, є професійним навчанням та стажуванням з фіксованим терміном дії (відповідає терміну проходження стажування). Також в договорі доцільно вказати посаду або вид робіт, пов`язаний з купується професією.

Доручається робота повинна бути організована і спрямована на придбання нових практичних професійних навичок і напрацювань з урахуванням додаткових спеціальних теоретичних знань.

При оформленні наказу (розпорядження) про прийом на роботу, в рядку «Умови прийому на роботу, характер роботи» зазначаються підстави укладення строкового трудового договору: «Робота, безпосередньо пов`язана зі стажуванням і професійним навчанням».

                                                                             Приклад строкового трудового договору

07.09.2013 № 11

м Москва

      Товариство з обмеженою відповідальністю «Ромашка» в особі директора Орлова А.А., що діє на підставі Статуту, іменоване в подальшому Роботодавець, з одного боку, і громадянка Росії Мартинова Ю.М., паспорт 74 13 № 678123, виданий 02.11.2007 ОВС «Браїлів Західне» м Москви, яка проживає за адресою: 123987, Російська Федерація, м.Москва, вул. Театральна, д. 56, кв. 35, іменована надалі «Працівник», з іншого боку, уклали цей договір про наступне:

1. Предмет договору

1.1. Працівник приймається на роботу, безпосередньо пов`язану зі стажуванням, на посаду секретаря керівника з метою набуття досвіду роботи.

1.2. Здійснюючи права і виконуючи обов`язки за договором, Працівник зобов`язаний діяти виключно в майнових і моральних інтересах Роботодавця.

1.3. Робота за цим договором є для Працівника основним місцем роботи.

1.4. Робоче місце Працівника знаходиться за адресою: г. Москва, ул. Пушкінська, д. 69, оф. 12. Праця Працівника за посадою, зазначеної в п. 1.1 цього договору, здійснюється відповідно до умов, передбачених державними стандартами організації та безпеки праці.

2. Термін дії договору

2.1. Цей договір вступає в силу з 07.09.2013.

2.2. Цей договір укладено на термін з 07.09.2013 по 06.12.2013.

2.3. Працівник зобов`язаний приступити до роботи 07.09.2013.

3. Права і обов`язки сторін

3.1. Працівник підпорядковується безпосередньо наставнику Одинцовой Н.О.

3.2. Працівник повинен сумлінно виконувати свої трудові обов`язки, покладені на нього цим договором та іншими локальними нормативними актами, а також наказами, розпорядженнями свого безпосереднього начальника і Роботодавця.

3.3. Інші права та обов`язки сторін визначаються відповідно до внутрішніх (локальними) нормативними актами Роботодавця і законодавством Російської Федерації.

..................................................................................................................

5. Умови оплати праці

5.1. Цим договором Працівникові встановлюється посадовий оклад у розмірі 13 500 (тринадцять тисяч дев`ятсот) руб.

5.2. Заробітна плата виплачується двома частинами: аванс - в розмірі 40% заробітної плати не пізніше 25-го числа кожного поточного місяця-залишок - в розмірі 60% заробітної плати не пізніше 15-го числа кожного місяця, наступного за розрахунковим.

5.3. Роботодавець виплачує заробітну плату в місці роботи Працівника або, за його письмовою заявою, шляхом перерахування на вказаний Працівником рахунок в банку.

..................................................................................................................

8. Адреси та реквізити сторін

План стажування в обсязі 150 годин включає:

стажер                                                        Мартинова                          Ю.Н. Мартинова                             

                                                                     07.09.2013

У справу № 03/13   

Для прийняття об`єктивного рішення і правильної оцінки результатів стажування необхідно періодично вести контроль (контрольні перевірки) за роботою співробітника-стажиста: як він освоює посадові обов`язки, наскільки серйозно підходить до своїх обов`язків, як ставиться до компанії, доручень і т.п. Це може робити як керівник компанії, так і інший відповідальний співробітник.

 Етап 3. Завершальний етап стажування 2 ур.

   Не пізніше трьох робочих днів після дати закінчення стажування співробітник-стажер, як правило, проходить співбесіду або підсумкове тестування. Закріплений наставник, в свою чергу, дає заключну оцінку проведеної стажуванні, заповнюючи відповідний документ-відгук за результатами стажування. Але це не єдиний шлях перевірки результатів роботи співробітника-стажиста. У компанії може бути створена і спеціальна атестаційна комісія для визначення результатів стажування.

 Комісія далі в оціночному листі результатів стажування визначає результати стажування згідно з контрольними заходами, які включають в себе тестування і (або) співбесіду за темами, зазначеним в плані стажування.

Відео: Робота в Америці. Стажування в США. Чи можна знайти стажування в США [Америка з Айфона]

Приклад відгуку про результати стажування

секретаря керівника Мартинової Ю.М.,

проходила стажування в ТОВ «Ромашка» в період з 07.09.2013 по 06.12.2013.

За час стажування Мартинова Юлія Миколаївна освоїла програму стажування в обсязі 150 годин з дотриманням плану-графіка. Вона продемонструвала самостійність при виконанні посадових обов`язків, організаторські здібності і старанність у роботі.

 Високий ступінь освоєння теорії організації діяльності документообігу компанії, практичних і методичних навичок проявилися в умінні застосовувати їх на практиці.

Підсумком стажування були: самостійна робота, залікове тестування.

Стажування Мартинової Юлії Миколаївни оцінена на «відмінно».

наставник                                                  Одинцова                             Н.О. Одинцова                                   

У справу № 03/13 

секретар комісії:                              Дубініна                               О.А. Дубініна                                                                           06.12.2013

Члени комісії:

  Бухгалтер                            Смирнова                                             А.Н. Смирнова        

  юрист                                Кондратенко                                        О.Г. Кондратенко   

  інспектор ОК                           Удальцова                                       Е.Н. Удальцова      

З оціночним листом ознайомлена:

У справу № 03/13

При позитивному результаті стажування співробітник залишається в компанії і продовжує працювати. У разі незадовільних результатів тестування стажиста звільняють із займаної посади або за рішенням керівника компанії стажист ще на два тижні залишається на колишньому робочому місці для додаткової стажування. Через два тижні проводиться повторне тестування, а результат його залежить тільки від бажання стажера займати цю посаду і залишитися в компанії на тривалий час.

Бажаємо вам успіху!