Кадрове діловодство для початківців

Кадрове діловодство - це обов`язкова процедура, веденням якої повинно займатися підприємство з будь-якою формою власності. Робота з кадрами починається з появою трудових відносин в фірмі, а ведення діловодства регламентується низкою нормативних документів і законів, основним з яких виступає Трудовий Кодекс.

По суті, будь-яка нова компанія повинна виконувати кадрове діловодство з нуля, займатися юридично правильною організацією внутрішніх документів, які пов`язані з рухом персоналу.

Компанія здійснює дії і оформляє документи, пов`язані з прийомом співробітників на посади, внутрішнім і зовнішнім перекладом поточних працівників, наданням відпусток, оформленням лікарняних листів, відряджень, відгулів, звільненням співробітників.

І це перераховані тільки основні напрямки діяльності, яку виконує кадрове діловодство, з нуля починаючи дані процедури. При цьому кожна дія в кадровій роботі регулюється як локальними правовими і нормативними актами, так і законами суб`єктів держави.

Те, що відбувається посилення відповідальності за даним напрямком змушує роботодавців приділяти підвищену увагу вирішенню кадрових питань, а ведення і організація кадрового діловодства з нуля вимагає фундаментального знання правил ведення документації та трудового законодавства.

Кадрова робота полягає не тільки в юридичному оформленні трудових відносин між сторонами. При грамотному підході кадрове діловодство (З нуля) дозволить оптимізувати базу оподаткування, застосувати різні статті податкових послаблень, зменшити ставки.

При здійсненні кадрового діловодства наймач юридично себе захищає. Адже складно притягнути до відповідальності несумлінного працівника, якщо є порушення в кадрових документах, або якщо діловодство взагалі не велося. Крім цього, на роботодавця законом покладено функції щодо вирішення різних питань, пов`язаних з компенсаціями, обліком, пільгами, пенсіями.

Відео: Лекція 1 кадрове діловодство для початківців, трудовий договір

А дотримання соціальних прав у наглядових органів знаходиться під особливою увагою. Це багато в чому пояснює підвищений інтерес з боку прокуратури, податківців та інших державних органів до ведення кадрового діловодства в компаніях.

Кадрове діловодство з нуля: рішення задач

Робота з кадрами включає організацію системи управління, регламентує трудовий процес. Пред`являються до працівників чіткі вимоги і завдання накладають на них зобов`язання по виконанню трудових відносин. Грамотне оформлення правового статусу відносин з працівниками стає для роботодавця вигідним процесом. По-перше, наймач отримує право вимагати від співробітників чіткого виконання своїх посадових обов`язків, а при ухиленні від роботи застосовувати санкції. У свою чергу співробітники усвідомлюють відповідальність наймача і відчувають свою соціальну захищеність.

Правильне ведення кадрової роботи дозволяє впевнено вирішувати з`явилися трудові спори. Наявна грамотно сформована юридична і правова база дозволяє наймачеві чітко виступати при появі дебатів і приймати участь при розглядах у суді.

Кадрова робота спрямована і на мотивацію персоналу. Роботодавець, розуміючи соціальну відповідальність, вживає заходів до підвищення загальної мотивації співробітників і підвищує рівень довіри працівників до своєї компанії.