Кадрове діловодство: рекомендації фахівців

Відео: Оформлення особової справи

Як засвідчуються записи, внесені до трудових книжок працівників при звільненні? Яку відповідальність несе роботодавець за затримку видачі трудової книжки працівникові, що звільняється? Скільки часу роботодавець повинен зберігати незатребувані трудові книжки? Редакція журналу «Довідник секретаря та офіс-менеджера» підкаже, де шукати відповіді на ці та багато інших питань щодо кадрового діловодства ... 14.09,2009

Документи, пов`язані з трудовими відносинами, викликають найбільшу кількість запитань. Для того, щоб допомогти секретарям всіх рівнів знайти на них відповіді на сторінках журналу «Довідник секретаря та офіс-менеджера» в 2009 році була відкрита Школа кадрового діловодства. Її автор - В.І. Андрєєва, канд. іст. наук, проф. каф. трудового права РАП. У кожному номері читачів чекає нове заняття школи з численними прикладами оформлення різних документів і нове завдання. Цикл навчання ділиться на семестри - по 6 місяців. Всі успішно виконали завдання семестру отримують сертифікат журналу, відповідний ступеню навчання. Приєднуйтесь! Ви ще встигнете почати навчання!

А зараз ми пропонуємо вашій увазі уривок зі статті В.І. Андрєєвої «Трудова книжка працівника», опублікованій в № 9 2009.

«Все записи, внесені до трудової книжки працівника за час його роботи у даного роботодавця, завіряються підписом роботодавця або особи, відповідальної за ведення трудових книжок, печаткою роботодавця і підписом самого працівника.

Тривалий час для посвідчення записів, внесених до трудових книжок, застосовувалися друку відділів кадрів. Однак з 22.03.2008 введено в дію норма про посвідчення цих записів печаткою роботодавця (тобто для юридичної особи - печаткою організації, а не структурного підрозділу - відділу кадрів). Ця норма введена постановою Уряду РФ від 01.03.2008 № 132.

Відео: Кадрове діловодство в програмі 1С: Підприємство 8. Управління персоналом

Відмітимо, що підписом по ГОСТ Р 51141-98 «Діловодство і архівна справа. Терміни та визначення »називається власноручний розпис, значить, звільнився працівник повинен просто розписатися в трудовій книжці, тобто поставити свій особистий підпис. Проставлення будь-яких додаткових написів ( «ознайомлений», «згоден» і т.п.), а також дати і розшифровки особистих підписів при цьому не передбачено.

Якщо працівник відмовляється від проставляння свого підпису після всіх записів, внесених до розділу трудової книжки «Відомості про роботу», то про це складається відповідний акт у присутності незацікавлених свідків.

Аналогічно «закривається» при звільненні працівника і розділ «Відомості про нагородження». Внесені в даний розділ записи також повинні бути завірені підписом роботодавця або особи, відповідальної за ведення трудових книжок, печаткою роботодавця і підписом самого працівника »...

Всю статтю читайте в № 9 2009 журналу «Довідник секретаря та офіс-менеджера».

Оформити передплату на журнал

Юридичний