Нормативні документи компанії
Організація діловодства - Нормативні документиДержавна система документаційного забезпечення управління. Основні…
З цієї статті ви дізнаєтеся:
У процесах документообігу будь-якої компанії бере участь величезна кількість офіційних документів. Офіційним вважається документ, створений юридичною або фізичною особою та засвідчений в установленому порядку. Ті з них, які використовуються в поточній діяльності компанії, можна віднести до особливої категорії: службовим або управлінським документам. Саме вони забезпечують взаємодію між структурними підрозділами підприємства і його співробітниками.
Службові документи відіграють важливу роль в реалізації управлінських функцій. До них відносяться планування, прогнозування, фінансування, облік, постачання, контроль. Ухвалення будь-якого управлінського рішення відбувається на підставі офіційної документації підприємства. Вона не тільки необхідна для прийняття ефективних управлінських рішень, а й виступає як доказ їх виконання. Крім того, вона служить джерелом інформації для аналізу діяльності компанії, матеріалом для довідково-пошукової роботи.
Офіційні документи в процесах управління одночасно є предмет і результат праці. Ефективний менеджмент неможливий без точної, достовірної інформації. Відповідно, правильна організація діловодства є запорукою успішності компанії в цілому. Службові акти потребують своєчасного випуску та правильному оформленні: від цього залежить їх юридична сила. Такі діловодних процесів як отримання і передача кореспонденції, обробка і зберігання, контроль, систематизація, реєстрація, своєчасне знищення, підготовка до здачі в архів і архівне зберігання, є невід`ємним елементом управління.
Особливості формування в справи окремих категорій документів
Офіційні документи, які беруть участь в адміністративних процесах, повинні відповідати існуючим нормам законодавства. Дотримання загальнодержавних вимог щодо складання та оформлення службової документації обов`язково для кожної організації. Порядок діловодства встановлюється на законодавчому рівні і регламентується відповідними інструкціями і правилами. Базові поняття в сфері діловодства визначені Федеральним законом "Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації" від 27.07.2006 N 149-ФЗ. Що стосується правових основ діяльності юридичних осіб і порядку діловодства для них, вони встановлені Цивільним кодексом РФ.
Юридична сила службової документації вкрай важлива в аспекті управлінської діяльності. Якщо документ має достатню юридичну силу, він сам по собі може служити доказом укладених в ньому даних. Важливо відзначити, що тільки при дотриманні цієї умови він стає обов`язковим до виконання для певного кола учасників адміністративних процесів компанії: органів управління, структурних підрозділів та посадових осіб.
Адміністративні процеси включають такі аспекти діяльності компанії як видання розпорядчих актів, планування облік і контроль. Відповідно, всі основні види документів організації можна віднести до тієї чи іншої групи, виходячи з їх прямого призначення.
Регламентація діяльності підприємства забезпечується його статутом, положеннями, різними правилами та інструкціями, офіційними регламентами, нормативними актами і т.д.
В основі розпорядчої діяльності лежать накази, вказівки, постанови, рішення і розпорядження керівництва компанії.
Базою для ефективного планування і прогнозування є такі документи як звіти про діяльність організації, акти і доповіді.
Що стосується обліку і контролю, він забезпечується за рахунок складання і обробки статистичної, бухгалтерської та оперативно-технічної документації. Вона необхідна для зберігання і подальшого аналізу інформації про всі аспекти діяльності підприємства.
Передача інформації між підрозділами і співробітниками здійснюється за допомогою листів і службових записок, які також можна віднести до розряду офіційної документації.
Класифікація основних видів документів організації у 2017 році є багаторівневу систему. Існує величезна кількість підстав для їх поділу на класи. Вони розрізняються за змістом, способом фіксації інформації, найменуванню, термінами зберігання, стадіями створення і т.д.
Інструкція з діловодства. Розділ «Робота з надходить кореспонденцією»
З метою систематизації в адміністративній системі діловодства виділяють ряд основних видів документів організації:
Організаційно-розпорядчі (службовці для реалізації функцій управлінського апарату і закріплюють цілі і завдання компанії;
Довідково-інформаційна документація (що містить дані, які ініціюють адміністративні рішення. На відміну від розпорядчої, не містить прямих доручень);
Документи по особовому складу, пов`язані з комплектуванням штату і рухом персоналу. Вони характеризують правові та службові аспекти діяльності співробітників, трудові відносини між суб`єктом бізнесу і персоналом.
Діловодство служить для забезпечення адміністративних процесів компанії. Даний рід діяльності охоплює всі питання, пов`язані з документуванням та організацією роботи з офіційними паперами. Діловодних процесів включають три основних етапи: створення об`єкта документообігу, організація його руху і обліку, зберігання.
Для систематизації діловодства всі основні види документів організації прийнято класифікувати за такими підставами:
До переліку найбільш уживаних в управлінській діяльності можна віднести наступні основні види документів організації:
Даний вид документації визначає правовий статус компанії і служить юридичною підставою її діяльності. У них визначається найменування установи і порядок його управління. До цієї групи, в залежності від виду та форми власності організації, можуть належати:
Фіксують рішення адміністративних і організаційних питань, регулюють і координують діяльність, служать для реалізації завдань управління.
Правом підпису подібних службових документів має генеральний директор компанії або її президент.
Діловодство в компанії: як взяти під свій контроль. 7 головних кроків
Містить відомості, необхідні для прийняття управлінських рішень, служить підставою для вибору того чи іншого способу адміністративного впливу.
На закінчення відзначимо, що класифікація основних видів документів організації в 2017 році не зазнала глобальних змін. Основними учасниками документообігу все так же є установчі, розпорядчі, інформаційно-довідкові, фінансові та кадрові документи. Завдання кожної компанії - систематизувати цей об`ємний масив документації та налагодити діловодних процесів таким чином, щоб вони виконували свою основну забезпечує функцію. Систематизація документообігу вкрай важлива, адже від неї багато в чому залежить ефективність компанії.
Організація діловодства - Нормативні документиДержавна система документаційного забезпечення управління. Основні…
Відео: Організація діловодстваорганізація діловодстваУ новому розділі сайту "організація діловодства" ми зібрали для…
Систематизація та зберігання документівУ новому розділі сайту "Систематизація та зберігання документів" ми зібрали для…
Відео: Локальні нормативні акти організаціїСистематизація та зберігання документів - Нормативні документиФЗ «Про…
Відео: Аудит підприємств і організацій, наказове діловодство, штрафи ПФРРобота будь-якої організації, так або інакше,…
Локальні нормативні акти становлять правову основу діяльності конкретної організації, так як містять норми, обов`язкові…
Діловодство компанії давно вийшло за рамки діяльності по документуванню і забезпечення документообігу. У сучасному…
Інструкція з діловодства відноситься до групи локальних нормативних актів, що становлять правову основу діяльності…
Інструкція з ведення діловодства в організації як основний локальний нормативний документ організації. Основні розділи…
Для ефективного управління будь-якою організацією необхідно грамотно, оперативно і на високому рівні обробляти…
Відео: "У 2017 році" - радянський диафильм про технології 1960 рокуГрамотна організація документообігу є…
Відео: ЮД # 3 Види документівУ посадові обов`язки кожного секретаря входить робота з великим об`ємом різних документів.…
Відео: Теорія документообігуІснуючі види документообігу в організації дозволяють не тільки забезпечити її внутрішню і…
Стаття розповідає про те, як відбувається оформлення інформаційно-довідкових документів в 2016 році. Ви дізнаєтеся, які…
Діяльність будь-якого підприємства пов`язана з оформленням самих різних видів первинних документів, які…
Відео: Військові пенсії в 2017 роціДокументаційне забезпечення в 2017 році грає важливу роль в управлінні організацією.…
Дізнайтеся, що представляють собою внутрішні документи, які види внутрішніх документів в 2016 році найчастіше…
Документний діяльність організації забезпечує своєчасне проходження управлінських сигналів і зворотний зв`язок у всіх…
Стаття присвячена особливостям роботи з документами на різних етапах діловодства. Дізнайтеся, які існують види…
Нормативні документи з діловодства регламентують цей важливий вид організаційної діяльності підприємства. Ними…
Робота будь-якої сучасної компанії ускладнюється повсякденному необхідність мати справу з величезною кількістю…