Як оформити виписку з документа
Досить часто секретарю доводиться оформляти виписки з документів для партнерських організацій, наглядових органів,…
Трудовим кодексом РФ закріплено положення, що дозволяє наймачам виробляти грошові виплати своїм працівникам у вигляді нарахування їм премій. Ці винагороди можуть бути приурочені до ювілею співробітника або підприємства, а також з`явитися матеріальним стимулюванням за якісно виконану роботу в стислі терміни.
Для того щоб бухгалтерія суб`єкта господарювання справила відповідні виплати, необхідно скласти наказ про преміювання. Його написанням займається керівник, головний бухгалтер або відділ кадрів. Для складання даного наказу використовується стандартна форма Т-11, а також Т-11а.
В першу чергу для того, щоб написати наказ про преміювання, необхідно визначити кількість співробітників, яким будуть нараховані грошові виплати. Важливо уточнити і вид матеріального стимулювання. Це буде впливати на оформлення даного документа.
Наказ про преміювання, що має регулярний характер, проводиться за підсумками місяця, кварталу, а також року. Він повинен бути замінений спеціально розробленого положення. Для нарахування одноразової заохочення складається наказ про преміювання, форма якого повинна відповідати вимогам Держкомстату РФ, які затверджені Постановою, прийнятим п`ятого січня дві тисячі четвертого року.
Якщо заохочувальні виплати вирішено нарахувати лише одному працівнику організації, то використовується форма Т-11. Наказ про преміювання, зразок якого можна знайти в Інтернеті, роздруковується на фірмовому бланку суб`єкта господарювання. У тексті повинні бути вказані:
- П.І.Б. співробітника;
- номер за табелем;
- посаду;
- причина матеріального заохочення (ювілей, професійні успіхи);
- розмір грошових нарахувань (певна грошова сума або розмір відсотка від окладу).
Зразок наказу про преміювання двох, а також більшого числа працівників, міститься в формі Т-11а. Даний документ має таблицю, в яку заносять П.І.Б., а також посади тих співробітників, яким будуть нараховані винагороди. Розмір матеріального стимулювання членів колективу може бути різним. У такій ситуації табличная форма наказу повинна містити додаткову колонку, в якій цифрами проставляються суми преміальних виплат, або відповідні відсотки від окладів.
Документ, що дає розпорядження на надання матеріального стимулювання праці, повинен містити підставу, яке стало причиною для прийняття даного рішення. На практиці, уявлення до грошової виплати, яка виробляється понад встановлену заробітної плати, подається начальниками ділянок в відділ кадрів заздалегідь. У цьому локальному документі вказується послужний список і невелика характеристика на працівника, якого хочуть заохотити матеріально. Підставою для преміювання може з`явитися службова або доповідна записка, а також клопотання, викладене в письмовому вигляді.
форма наказу про преміювання передбачає наявність внизу документа посади та П.І.Б. керівника суб`єкта господарювання. Обов`язковим реквізитом форм Т-11, а також Т-11а є графа, яка містить підтвердження ознайомлення з документом нагородженого співробітника. Для великої кількості працівників вставляється додаткова графа в таблицю.
Після того як наказ про преміювання буде роздрукований, зверху необхідно проставити реєстраційний номер і дату його написання. Підпис керівника і його розшифрування повинна бути проведена власноруч. Запевнити наказ необхідно також і печаткою організації.
Складається даний документ в єдиному екземплярі. Відомості про нього повинні бути внесені в індивідуальну картку співробітника. Певні види заохочень, передбачені чинними законодавчими актами РФ, заносяться і в трудову книжку працівника.
Досить часто секретарю доводиться оформляти виписки з документів для партнерських організацій, наглядових органів,…
Відео: 3000 + Common English Words with PronunciationЗа матеріалами форуму.- Добрий день всім! Підкажіть будь ласка чи…
Шановні учасники спільноти PRO-Секретаріат! За вашими численними проханнями розміщуємо на сайті статтю В.Ф. Янковий…
Часто доводиться спостерігати таку ситуацію, коли контракт або звичайний трудовий договір з директором нічим не…
Бухгалтерською звітністю є складена за результатами господарської діяльності єдина система показників, що…
Багато секретарі та діловоди часто стикаються з необхідністю створення виписки з наказу. При цій процедурі може…
Багато секретарі стикаються з необхідністю видачі підзвітних коштів співробітникам. Про те, як це зробити і як…
Оновленням наказів по підприємству займається секретар керівника. У його компетенцію входить організація їх складання,…
У кожній організації трудова діяльність регулюється наказами та розпорядженнями керівника. При цьому в багатьох…
Діяльність будь-якої організації повинна здійснюватися відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку. Вони…
Дізнайтеся, що представляють собою розпорядчі документи, які їх види може містити система розпорядчих документів…
Відео: Оформлення документів новонародженої дитиниУ кожній організації досить часто з`являється необхідність складання…
Зміна умов праці - процедура, строго регламентована Трудовим кодексом. З огляду на це повинен бути складений і наказ…
Інструкція з діловодства не входить в число обов`язкових нормативних актів для більшості організацій. Проте, багато…
Внесенням змін до документа є не тільки заміна в ньому окремих слів, цифр або цілих пропозицій на інші, але і…
Які порушення виявляє державна інспекція праці (ДІП) під час перевірок? У локальних нормативних актах (ЛНА) часто…
Чим же відрізняються трудовий договір від трудової угоди або як ще можна сказати договором підряду і послуг?Багато хто…
Дана форма призначена для оформлення та обліку звільнення працівників. 2. У заголовку вказуються прізвище та ініціали,…
Доповідна записка про заохочення - один з різновидів доповідних записок. Наказ видається на підставі службової записки…
При укладанні угоди про реалізацію продукції, наданні різних послуг або виконанні певних робіт на практиці виникають…
У другій частині доповідної записки викладаються висновки та пропозиції. 5. Текст доповідної записки складається з двох…