Службова записка про преміювання 2016: приклад і зразок

Доповідна записка про заохочення - один з різновидів доповідних записок. Наказ видається на підставі службової записки про преміювання. Нижче розташований типовий бланк і зразок службової записки про преміювання співробітників варіант якого можна скачати безкоштовно. Пропозиція про преміювання працівника. Для цього подається службова записка або уявлення. Але так само службова записка використовується і в зовнішньому документообіг між компаніями.

Трудове законодавство передбачило заохочення працівників колективу. Рішення про заохочення окремого працівника або групи приймається за трудові заслуги роботодавцем і виражається в закріплених в ТК РФ заходи заохочення, пільги і переваги. Заохочення званням кращий в професії. Службова записка - це документ, зазвичай адресою від підлеглого до керівника, в якому відбивається пропозицію, зауваження або прохання.

Пояснювальні записки. Найчастіше службові записки адресуються до керівництва компанії, так як містять в собі якусь проблему або прохання. Потім в довільній формі викладається текст. Документ закінчується датою і підписом.

Потім викладається прохання заохотити працівника у вигляді виплати позачергової премії. Після подачі службової записки керівник розглядає її, приймає рішення про виплату або про відмову у виплаті премії, вид преміювання та суму, якщо грошова премія.

Далі викладається текст записки, нижче дата, номер, підпис укладача. У службовій записці про преміювання, мало викласти сухі факти про роботу, потрібно обґрунтувати необхідність преміювання. Для того, щоб керівник її розглянув, обов`язково потрібно зареєструвати записку. Після прийняття рішення про преміювання видається наказ.

Як написати службову записку про преміювання і правильно її оформити

Так як тільки при наявності визначеного вище документа може бути видана премія за будь-яку користь, принесену підприємству співробітником. При цьому частина нормативної бази, на підставі якої здійснюється преміювання співробітників, повинна бути розроблена безпосередньо в самій організації. Причому свій підпис повинен поставити саме укладач, який є безпосереднім начальником співробітника, якому необхідно буде отримати премію.

Як оформити документ про заохочення працівника? (Наказ)

Записки, що відправляються в робочій обстановці від підлеглого до вищестоящого особі і що стосуються робочих питань, називаються службовими. Залежно від їхнього змісту, їх можна розділити умовно на записки, що містять доповідь, пояснювальну, аналітичні або пояснювальні записки. Для того, щоб документально оформити керівнику свій намір віддячити свого працівника, він повинен сформувати службову записку, яка послужить підставою для наказу про заохочення.

Якщо є які-небудь графіки або інше документальне підтвердження заслуг, то їх копії можуть бути прикладені до записці. Доводи в такий записці повинні бути достатнім чином обґрунтовані для того, щоб керівництво компанії прийняло рішення про заохочення свого працівника. Записка підлягає реєстрації, а потім, при позитивному рішенні керівних осіб, служить підставою для видання наказу. Для управлінських паперів існує спеціальний класифікатор, але таке поняття як службова записка в ньому відсутня.

Однією з цілей його складання може бути преміювання співробітника. Службові записки бувають різні за своїм змістом, в зв`язку з чим поділяються на кілька типів: пояснювальні, пояснювальні, аналітичні і доповідні.

як написати службову записку на заохочення

Премія працівнику видається після того, як про це буде видано відповідний наказ. Подавати службову записку має право профспілка, керівник окремого підрозділу або рада колективу. Документ може містити пропозицію про видачу премії комусь конкретно, кільком працівникам або всьому колективу.

Спочатку службова записка повинна бути зареєстрована і отримати номер. Реєстрацією документообігу в організації зазвичай займається секретаріат. Наказ про преміювання працівника складається відділом кадрів на підставі рішення керівника організації. У першій (вступній) частині викладаються стан питання, факти, що послужили причиною для складання доповідної записки, проводиться їх аналіз.

Доповідна записка - це інформаційно-довідковий документ, який містить виклад якогось питання, а також певні висновки і пропозиції. Мета написання доповідної записки - інформувати керівництво про ситуацію, що склалася і спонукати до прийняття певного рішення.

Нижче ви можете завантажити зразки прказов на заохочення, або нагородження грамотою (оголошення подяки)

Доповідна записка може бути внутрішньою або зовнішньою. Інформує про факт порушення працівником трудової дисципліни і містить прохання про притягнення його до дисциплінарної відповідальності. Також кожна організація має право розробляти і застосовувати власні види заохочень працівника, про що попередньо вказується в трудовому договорі. Однак варто пам`ятати, що премії, які виплачуються регулярно і входять в загальну систему оплати праці - це не заохочення працівника.

За загальним правилом оформити заохочення працівника можна за допомогою представлення до заохочення і відповідного наказу. Спочатку оформляється уявлення, на підставі якої буде видано наказ про заохочення працівника. Такою підставою може бути доповідна записка керівника підрозділу, рішення або акти ради трудового колективу, профспілкових органів. У першій частині тексту подання вказується загальна характеристика та оцінка працівника і його професійної діяльності, а в другій -підстави, мотив і вид застосування заохочення.

Службова записка є документ, призначений для поводження всередині організації. За своєю суттю і формою доповідна записка нагадує службову записку. Документально заохочення оформляється шляхом подачі подання або службової записки та наказу про заохочення. Щоб працівникові виплатили премію, керівництву необхідно видати наказ про виплату премії, а підставою для винесення наказу служить службова записка про преміювання.