Виписка з наказу

З даної статті ви дізнаєтеся:

• для чого потрібна виписка з пріказа-
• як оформити виписку з наказу.

Термін «виписка з наказу» вже має на увазі, що мова йде не про повне документі, а лише про частину його вмісту. Дійсно, витяг з наказу (зразок наведено нижче) являє собою документ, що містить лише певну частину змісту наказу. Про те, як зробити виписку з наказу і навіщо вона потрібна - читайте далі.

Для чого потрібна виписка з наказу

Витяг з наказу оформляється в тому випадку, коли немає необхідності звертатися до самого документу. Дана необхідність може виникнути через різні обставини, які ми розглянемо. Також ви дізнаєтеся, як зробити виписку з наказу (зразок додається).

• Великий обсяг тексту наказу. У тому випадку, якщо потрібно процитувати або використовувати частину розпорядчого документа, а його текст занадто великий (або містить розпорядження з різних видів діяльності, завданням і т.д.), можна зробити виписку. Це дозволить не тільки уникнути необхідності вишукувати потрібну інформацію, а й заощадить час.
• Конфіденційне діловодство. Оформлення виписки з наказу також може знадобитися якщо мова йде про конфіденційних документах. Щоб не розголошувати всю суть документа, робиться виписка, яка містить тільки той уривок, розголос якого може бути здійснена в даному конкретному випадку.
• Кадрове діловодство. При великому штаті компанії ведення кадрового діловодства досить часто включає необхідність оформляти виписки з наказу. Наприклад, коли мова йде про прийом співробітника на роботу, підставою для керівника підрозділу може стати витяг з наказу про прийом на роботу, оформлена кадровими службовцями. Те ж саме може стосуватися і виписки з наказу про звільнення.

ВИТЯГ

з наказу про звільнення працівників від 13.08.2010 р № 56-к

               Звільнити з 13 серпня 2016 року Волкова Віталія Костянтиновича, який обіймав посаду в виробничому відділі начальника цеху з окладом 25 000 (Двадцять п`ять
тисяч) руб.

               Підстава: наказ про звільнення від 13.08.2016 № 56-ТД.

 вірно

11.10.2016

М.П.

Як оформити виписку з наказу

Багатьох початківців секретарів не залишає питання, як оформити виписку з наказу. Спочатку звернемося до теоретичної частини.

Оформлення виписки з наказу не вимагає особливих навичок і дуже схоже на правила оформлення розпорядчих документів. Для створення даного документа необхідно керуватися тими ж реквізитами, що і на наказі. Іншими словами, виписка являє собою повне відтворення реквізитів наказу за винятком найменування документа. В даному випадку вид документа «НАКАЗ» замінюють на «ВИТЯГ З НАКАЗУ».

Слід зазначити, що навіть такий реквізит, як «Підпис» з наказу переноситься тільки частково. Виписка повинна містити найменування посади, прізвище та ініціали відповідальної особи, який видав наказ. Сама підпис на виписці відсутній.

Нагадуємо, що виписка містить повністю початкову частину наказу (преамбулу або обгрунтування) і тільки ті пункти розпорядчої частини, згадка яких потрібно в конкретному випадку.

ВИТЯГ З НАКАЗУ № 138 від 19.03.16
про створення експертної комісії

З метою організації роботи з проведення експертизи цінності документів п р и к а з и в а ю:

2. Начальнику канцелярії Кузовкін О.Л. розробити положення про експертну комісію до 22.04.2014.

Директор Д.А. Молочкова

вірно
Секретар О.Е. Шкваркина
20.03.2016

Нагадаємо, що виписка з наказу повинна містити позначку про завірення, яка наноситься аналогічно позначці на копії документа.

Можливо, вам буде цікаво дізнатися:

• Наказ без помилок
• Правила оформлення наказів
• Видання наказів: важливі нюанси

• Витяг з наказу про прийом на роботу (зразок) .doc