Складання графіка змінності

Приклад складання графіка робіт (змінності) при підсумованому обліку робочого часу на прикладі касирів торгового підприємства дивіться в рубриці «Корисна документація» на с. 25-27 журналу.

Позмінна робота практикується в багатьох компаніях. Компанії, що працюють в цілодобовому режимі або більше, ніж 8 годин на добу, повинні мати кілька бригад співробітників, що працюють позмінно, згідно із затвердженим графіком роботи.

При цьому планується активізувати роботу по боротьбі з нелегальною зайнятістю. Якщо через такого режиму роботи неможливо дотримати норму робочого часу за день чи за тиждень, то такі організації зобов`язані вести підсумований облік робочого временіст.

Що потрібно врахувати при складанні графіка роботи

Графік складається на весь обліковий період відповідно до норми робочого часу за виробничим календарюст. 104 ТК РФ. Тому закладати переробку при складанні графіка робіт неправомірно.

Приклад. Складання графіка роботи на квартал

При цьому повинні дотримуватися правила залучення до понаднормової роботи, а також гранична тривалість залучення до понаднормової работест. Розподілити вихідні в графіку можна як рівномірно, так і нерівномірно. З II кварталу 2013 року в організації створено новий підрозділ з режимом роботи: 10 годин на день, з 10.00 до 21.00, з перервою на обід з 14.00 до 15.00, без вихідних.

Робота ведеться в одну зміну. Тривалість робочого тижня працівників становить 40 годин на тиждень. У підрозділі ведеться підсумований облік робочого часу. На відміну від графіків змінності, які повинні бути доведені до відома працівників не менше ніж за месяцст.

Коли потрібно затвердити графік роботи

Однак і такий графік доцільно доводити до працівників заздалегідь, щоб вони знали, коли вони повинні виходити на роботу. Якщо робота проводиться в одну зміну, тобто не є змінною, посилатися на порядок ознайомлення працівників з графіками змінності (не пізніше ніж за 1 місяць) ст. А сьогодні я пропоную вашій увазі графік планування позмінної роботи відділу. Він буде корисний для структур, які працюють в режимі 24 x 7 або близько того, і змушені працювати змінами.

Повна версія для автоматичного розрахунку графіків роботи до 40 осіб

До мене звернулася моя колишня колега з проханням допомогти вдосконалити той графік планування позмінної роботи, який дістався їй у спадок. Вам не доведеться думати скільки днів в лютому 2016 року, уточнювати з якого дня тижня починається місяць тощо. Тим, хто забезпечує роботу в режимі 24 х 7 важливо знати скільки співробітників буде працювати в кожен конкретний час, щоб балансувати навантаження на відділ і рівень сервісу.

Вона відображає ситуацію того дня, в стовпці якого ви стоїте. Після складання графік змінності повинен бути затверджений керівником організації. Таким чином, і в цій нормі права не передбачена прямий обов`язок роботодавця погоджувати з працівниками графік відпусток, так як роботодавець повинен тільки консультуватися з останніми.

Тривалість щоденного (міжзмінного) відпочинку повинна бути закріплена в локальному нормативному акті або визначена колективним договором. Крім локальних нормативних актів, час перерв між змінами може регулюватися іншими нормами.

Графіки змінності можуть складатися на різні періоди часу. Трудовий кодекс РФ містить норму, регулюючу термін доведення графіка до відома працівників, але не період, на який він повинен складатися. Графік змінності повинен бути складений так, щоб робочий час працівника не перевищувало встановлену тривалість робочого часу для даної категорії осіб за обліковий період. Таким чином, понаднормова робота і переробка не можуть включатися заздалегідь в графік змінності.

1. Тривалість облікового періоду

Такого в ТК РФ не написано, читайте уважно. Режим роботи у них такий: день одна день друга з 8 до 20.00 (виходить вони працюють по 3 дні на тиждень). Обов`язково складати графік? Ознайомлювати потрібно з графіком якщо його складати? Привіт Лілія! У вашому випадку потрібно скласти графік і ознайомити співробітників під розпис за місяць до його введення.

2. Кількість працівників на одне робоче місце

Ваш режим роботи, час початку і закінчення робочого часу повинні бути вказані в трудовому договорі. На свій розсуд, тим більше кілька разів на тиждень, змінювати режим роботи не має права. Керівництво повинно було поставити вас до відома про зміну графіка, а ви повинні були з новим графіком ознайомитися під підпис як мінімум за 2 тижні до його зміни.

З урахуванням зазначеного відображати відпустку в графіку змінності при наявності такої необхідності можна, але не рекомендується. Потім розрахуйте сумарну кількість годин по змінах кожного співробітника в обліковому періоді. З урахуванням порівняння скоректуйте графік в частині тривалості змін і їх частоти (при необхідності). Якщо у вас період підсумованого обліку робочого часу становить 1 рік, то можна графік змінності скласти до графіка відпусток, щоб відобразити коректно відпустки за графіком.

За загальним правилом графік вводиться в дію шляхом видання відповідного наказу. Важливо відобразити в графіку час відпочинку працівників відповідно до вимоги ст. 110 ТК РФ про надання працівнику безперервного відпочинку не менше 42 годин на тиждень. При застосуванні підсумованого обліку робочого часу графік може складатися на обліковий період.