Рекомендаційний лист: оформлення та структура

Відео: 62. ЯК ПІДТВЕРДИТИ ДОСВІД РОБОТИ? Рекомендаційний лист. Reference letter | ЦІКАВИЙ Калгарі

Рекомендаційний лист - лист, автор якого (організація або особа) дає позитивну характеристику (відгук) про інший організації або про іншу особу з певною метою (залучення клієнтів до даної організації, пристрої особи на роботу, зарахування на навчання та ін.).

Рекомендаційний лист завжди містить схвальний відгук про діяльність організації або особи. З цієї причини багато фахівців вважають, що рекомендаційні листи дуже суб`єктивні. Проте, вони відіграють велику роль в оцінці організації як партнера для співпраці, а при виборі кандидата на посаду допоможуть створити про нього загальне уявлення.

оформлення листа

Розглянемо рекомендаційні листи, які використовуються в рамках трудових відносин. Рекомендаційний лист, як правило, пишеться на бланку організації - останнього місця роботи здобувача новій посаді, підписується керівником цієї організації або його заступником. Оскільки рекомендаційний лист адресований не конкретного адресата, а потенційному роботодавцю або партнеру, реквізит ldquo-Адресатrdquo- в більшості випадків не оформляється. Виняток - ситуації, при яких рекомендаційний лист пишеться для подання в конкретну організацію чи конкретній особі.

Оскільки рекомендаційні листи не можна віднести до різновиду суто ділових листів, щоб у адресата не виникало додаткових питань, допускається над текстом листа вказувати його найменування:

РЕКОМЕНДАЦІЙНИЙ ЛИСТ

Якщо рекомендаційний лист складається і підписується керівником структурного підрозділу, які не мають права підписувати листи на бланку організації, даний лист складається на листі звичайного паперу, а справжність підпису керівника підрозділу підтверджується керівником служби діловодства (секретарем організації) з обов`язковим проставленням печатки.

Для потенційного роботодавця рекомендаційний лист - це гарантія того, що кандидат на посаду дійсно працював в даній організації, виконував певне коло обов`язків і пішов з організації, залишивши про себе гарне враження.

Рекомендаційний лист є особистий відгук роботодавця про працівника, зазвичай з запорукою за нього. Працівник може пред`явити цей відгук будь-якому потенційному роботодавцю. Рекомендаційний лист не повинно бути великим (один або два, максимум три абзаци). Оскільки рекомендаційний лист - індивідуальний відгук про кандидата, не можна говорити про жорстку структуру цього листа. Тим часом сама логіка підказує його структуру.

структура листа

Рекомендаційний лист може складатися з наступних розділів:

• введення - в ньому в стислій формі викладаються обставини знайомства автора листа з рекомендованим ним особою або підтверджується факт роботи рекомендованого особи в компанії із зазначенням періоду роботи. наприклад:
  ldquo-Романова Ольга Анатоліївна протягом трьох років працювала в нашій організації на посаді секретаря заступника генерального директора і перебувала в моєму безпосередньому підпорядкуванні як керівника секретаріатаrdquo-.
• відомості про рекомендований особі: відомості про освіту, рівень підготовки, кваліфікації, досвід роботи, ділові та особистісні якості. При цьому слід вказати, які функції виконувало рекомендований особа, яких результатів домігся, якими рисами характеру або здібностями володіє (особливо, якщо ці здібності можуть бути корисні роботодавцю в тій організації, куди здобувач прагне потрапити). наприклад:
  ldquo-За час роботи в нашій організації Романова О.А. виконувала широке коло обов`язків, причому не тільки з документаційного та організаційно-технічного обслуговування заступника генерального директора, але і по підготовці його зарубіжних поїздок (замовлення і бронювання авіаквитків, номерів у готелях, розробка та узгодження маршрутів поїздок, підготовка інформаційних матеріалів для зарубіжної поїздки керівника, складання та оформлення ділових листів закордонним партнерам та ін.). Романова О.А. є кваліфікованим і відповідальним співробітником, вона комунікабельна, легко навчаюсь, уважна. Романова О.А. володіє англійською мовою на рівні разговорного.rdquo-
• причини звільнення з організації. наприклад:
  ldquo-Догляд Романової О.А. з нашої організації пояснюється великою віддаленістю нашої організації від місця її проживання, тобто тим, що вона витрачає чимало часу на поїздки з роботи і на работуrdquo-.
• заключна частина: рекомендації, прохання, думки. Наприклад, прохання ознайомитися з резюме здобувача або його короткими анкетними даними і призначити зустріч для співбесіди або точку зору авторів листа про здібності рекомендованого особи до подальшого професійного росту та ін.
  ldquo-Просимо Вас уважно поставитися до розгляду кандидатури Романової О.А. при вирішенні питання про прийом її на роботу в вашу організаціюrdquo-.

  Відео: 103. Зразок рекомендаційного листа для імміграції в Канаду

• компліментарна частина, в якій автор висловлює свою вдячність, може містити контактну інформацію (наприклад, номер телефону), якщо в одержувача листа виникне бажання уточнити які-небудь дані.
  ldquo-Дякуємо Вам за увагу, виявлену Ользі Анатоліївні Романової, готові повідомити додаткову інформацію про її професійних і особистих качествахrdquo-.

Не слід в рекомендаційному листі писати загальні фрази, а якщо необхідно навести конкретні приклади діяльності працівника, то згадувати потрібно тільки ті, які дійсно показують, що здобувач гідний вакансії, якої домагається.

У листі бажано вказати контактну інформацію для можливого уточнення деталей.

Рекомендаційний лист не є обов`язковим документом при прийомі на роботу, але є кілька сфер діяльності, де рекомендації обов`язкові майже без винятків: охоронний бізнес, робота з дітьми (няні, гувернантки та ін.), Догляд за хворими. В інших випадках використання рекомендаційних листів залежить від конкретної ситуації.

Приклад рекомендаційного листа (Посилання на документ Word)