Рекомендаційний лист

Рекомендаційний лист найчастіше містить схвальний відгук про організацію або особі. Саме тому багато хто вважає, що зміст рекомендаційних листів суб`єктивно і вимагає перевірки. Незважаючи на це вони грають важливу роль в оцінці організації-партнера або кандидата. Потрібно лише навчитися правильно їх трактувати.

Складання рекомендаційного листа

Рекомендаційні листи часто використовують в трудових відносинах. Документ складається на фірмовому бланку організації і завіряється підписом і печаткою.

Шапка рекомендаційного листа

Рекомендаційні листи не можна віднести до суто діловим листам. Щоб у одержувача не виникло додаткових питань, в шапці документа вказується: «Рекомендаційний лист». Також в правому верхньому куті рекомендаційного листа вказується особа, яка дала рекомендації, реквізити організації. Повністю вказується ПІБ того, кому дано рекомендації, якщо це приватна особа.

До змісту рекомендаційного листа повернемося трохи пізніше.

Хто підписує рекомендаційний лист

Найчастіше це або безпосередній керівник особи, або директор по персоналу (кадрової служби). Рекомендаційний лист можуть запевнити і керівник організації, його заступник або керівник структурного підрозділу.

Що робити, якщо рекомендаційний лист повинен підписати керівник структурного підрозділу, який не має права підписувати листи на бланку організації? В цьому випадку рекомендаційний лист складається на звичайному аркуші. Справжність підпису керівника підрозділу підтверджує керівником служби діловодства або секретар, ставиться печатка.

Кому адресовано рекомендаційний лист

Рекомендаційний лист часто не має конкретного адресата. Це може бути потенційний роботодавець або партнер. Реквізит «Адресат» в ньому не заповнюється в більшості випадків. Виняток становлять ситуації, коли рекомендаційний лист призначений для подання в конкретну організацію чи конкретній особі.

Відео: Характеристика з місця роботи Як правильно скласти рекомендаційний лист наработніка

Рекомендуємо статтю: «Візовий збір: правила оформлення і порядок роботи»В електронному журналі« Довідник секретаря та офіс-менеджера ».

Для потенційного роботодавця рекомендаційний лист - це гарантія того, що кандидат на посаду дійсно працював в даній організації, виконував певне коло обов`язків і пішов з організації, залишивши про себе гарне враження.

Рекомендаційний лист є особистий відгук роботодавця про працівника, зазвичай з запорукою за нього. Працівник може пред`явити цей відгук будь-якому потенційному роботодавцю. Рекомендаційний лист не повинно бути великим (один або два, максимум три абзаци). Оскільки рекомендаційний лист - індивідуальний відгук про кандидата, не можна говорити про жорстку структуру цього листа. Тим часом сама логіка підказує його структуру.

Як скласти рекомендаційний лист

Рекомендаційний лист складається згідно загальній структурі ділового листа з деякими особливостями.

Структура рекомендаційного листа

Рекомендаційний лист може складатися з наступних розділів:

1. реквізити компанії і рекомендателя
2. Кому дана рекомендація
3. Заголовок
4. Вступ
5. Відомості про рекомендований особі або компанії
6. Причини відходу з компанії
7. Заключна частина
8. компліментарна частина
9. Контактна інформація

При складанні рекомендаційного листа потрібно вибрати його розділи відповідно до призначення документа. Розглянемо кожну частину по порядку.

Відео: Як скласти рекомендаційний лист?

В шапку рекомендаційного листа входять реквізити компанії і рекомендателя, кому дана рекомендація, заголовок «Рекомендаційний лист». Про це ми вже поговорили раніше. Перейдемо до введення.

Введення в рекомендаційному листі

У вступі коротко вказуються обставини знайомства автора рекомендаційного листа з рекомендованим ним особою, в ньому підтверджується факт роботи рекомендованого особи в компанії із зазначенням періоду роботи або період співпраці з компание-партнером.

Відео: Як написати рекомендаційний лист для вступу до закордонного університету [Keynote # 6]

приклад

«Єршова Луїза Олексіївна працювала в компанії ТОВ" Луч "протягом п`яти років (з 2007 по 2011 рік) на посаді помічника генерального директора, перебувала в моєму безпосередньому підпорядкуванні як керівника секретаріату.»

Відомості про рекомендований особі

До цих відомостей належать:

• відомості про освіту,
• рівень підготовки,
• кваліфікація,
• досвід роботи,
• ділові та особистісні якості.

У рекомендаційному листі слід вказати, які функції в організації виконувало рекомендований особа. Важливо вказати, яких результатів домігся працівник, якими рисами характеру або здібностями він володіє. Вказуються переважно ті риси характеру і здібності, які корисні роботодавцю.

Відео: США 210: Рекомендаційний Лист і пошук роботи в США

приклад

«За час роботи в нашій компанії Л.А. Єршова виконувала велике коло обов`язків. Це документальне та організаційно-технічне обслуговування заступника генерального директора, підготовка його поїздок за кордон: бронювання авіаквитків, номерів у готелях, розробка та узгодження маршрутів поїздок, підготовка інформаційних матеріалів для поїздки керівника, складання і оформлення ділових листів закордонним партнерам. Л.А. Єршова - кваліфікований, відповідальний працівник, що володіє комунікабельністю, уважністю. Л.А. Єршова володіє англійською мовою на рівні Intermediate. »

Причини відходу з організації в рекомендаційному листі

Причини відходу вказує співробітник. Якщо рекомендаційний лист дається компанії, даний розділ можна опустити або вказати результати спільного проекту.

приклад

«Догляд Л.А. Єршової з ТОВ "Луч" пояснюється значною віддаленістю робочого місця від адреси проживання Л.А. Єршової. Вона витрачає чимало часу на поїздки. »

Заключна частина рекомендаційного листа

Тут може бути сформульовані рекомендації, прохання до адресата, думка про працівника. Це прохання ознайомитися з резюме здобувача, призначити зустріч для співбесіди, думка автора листа про здібності рекомендованого особи до кар`єрного і професійного росту і так далі.

приклад

«Просимо з увагою поставитися до кандидатури Л.А. Єршової на посаду секретаря, помічника керівника. »

Компліментарна частина рекомендаційного листа

У ній автор висловлює свою вдячність рекомендованому особі. Тут може міститися контактна інформація (номер телефону, email) рекомендателя, щоб одержувач листа міг уточнити які-небудь дані.

приклад

«Дякую Вам за увагу, виявлену Єршової Луїзі Олексіївні, готовий повідомити додаткову інформацію про її професійних і особистих якостях по телефону або email.»

Відсутність контактної інформації рекомендателя в листі, швидше за все, призведе до недовіри з боку одержувача.

Загальні фрази в рекомендаційному листі

Рекомендаційний лист не терпить загальних слів. У ньому їх писати не слід. Краще згадати кілька конкретних прикладів з діяльності працівника, досвіду співпраці з партнером, спільного проекту. Приклади повинні однозначно показувати, що здобувач, партнер гідний вакансії, довіри.

• Зразок рекомендаційного пісьма.docx