Ініціатива вітається: нововведення в організації

З даної статті ви дізнаєтеся:

• в яких випадках варто виступати ініціатором ізмененій-
• як підготувати пропозицію про зміни.

Багато компаній на території Росії стрімко розвивають свій бізнес, використовуючи для цього останні інновації та нововведення. Це робиться не тільки для того, щоб осучаснити компанію, але і для збільшення темпів зростання і спрощення рутинної роботи. Однак, як чинити секретарю, якщо організація, в якій він працює, не відноситься до числа подібних новаторів? Давайте розглянемо, як стати ініціатором позитивних змін в організації.

У яких випадках необхідна ініціатива

Перш ніж пропонувати керівнику організації ряд змін, покликаних (на вашу думку) поліпшити роботу компанії, необхідно серйозно проаналізувати їх необхідність і доречність в даному конкретному випадку. Від пропозицій не буде ніякого толку, якщо вони не створять позитивний ефект або так і залишаться в фазі пропозиції. Більш того, потрібно оцінити свою роль в компанії. Якщо ви тільки недавно влаштувалися працювати в дану організацію, а вже хочете все змінити, то навряд чи до ваших пропозицій хтось поставиться позитивно. Більш того, це може зіграти злий жарт і колеги будуть сприймати вас як вискочку, що вирішила змінити звичний для них порядок речей. Саме тому важливо розуміти всю відповідальність і серйозність запропонованих змін.

Слід розуміти, що основою будь-якого нововведення повинна бути проблема, яку дана зміна здатне вирішити. Тобто не варто пропонувати замінити комп`ютери на робочому місці тільки тому, що вам вони не подобаються. Однак якщо дана заміна підвищить швидкість роботи з документами, то це стане істотним приводом для керівника обміркувати вашу пропозицію.

Відео: Зміни в ТК РФ з 01.01.2017 - Олена О.Пономарьова

Також необхідно оцінювати можливі ускладнення і витрати, пов`язані з нововведеннями. Наприклад, якщо впровадження інновацій потребують додаткового навчання всіх співробітників, то дана пропозиція навряд чи буде сприйнято позитивно. Крім цього, слід оцінювати витрати і подальші вкладення, які можуть бути пов`язані з подальшим технічним обслуговуванням. Цілком можливий варіант, що внесення певних змін вимагає часу і на даний момент може виявитися недоцільним.

Як підготувати пропозицію

Якщо ви врахували всі фактори і вирішили, що внесення змін все-таки необхідно, то слід підготуватися, перш ніж надати ідею на розгляд. Для початку радимо підготувати план, в якому чітко будуть позначені цілі даних змін і їх плюси. Наприклад, якщо мова йде про впровадження електронного документообігу, то головними перевагами стануть ефективний документообіг, упорядкована робота з електронними документами, простіша організація їх зберігання і т.д. В даному випадку важливо розуміти, що для керівника організації будь-які нововведення є зайві витрати, тому вони повинні бути аргументовані.

Відео: Медичний менеджмент. Соціальна підприємницька ініціатива в охороні здоров`я

Необхідно враховувати і той факт, що не всі керівники згодні спрощувати роботу своїх співробітників. На жаль, подібне зустрічається дуже часто, тому не варто в якості переваги зайвий раз згадувати про те, що вам так простіше. Дана перевага можна пояснити, як підвищення продуктивності та зменшення витрат часу. В такому випадку керівника порадує факт, що його співробітники можуть працювати більше і швидше.

Важливо розуміти, що перш ніж вносити пропозицію, потрібно знати, що ви пропонуєте. Наприклад, якщо зміни пов`язані з новою системою електронного документообігу, то слід хоча б провести порівняльний аналіз, який допоможе виявити саме ту, яка підійде в конкретному випадку. Пам`ятайте, що якщо нововведення не принесуть результату, то це може негативно позначитися на вашій кар`єрі.

Рекомендуємо матеріали по темі:

1. Секрети ефективної взаємодії з керівником
2. «Помічнику потрібно завжди бачити можливості для розвитку»
3. Робота секретаря керівника. Чи варто сумніватися у виборі професії?