Виконання доручень керівника
Виконання доручень керівника є однією з найважливіших обов`язків секретаря. І часто саме цей обов`язок викликає безліч…
З даної статті ви дізнаєтеся:
Отже, особистий помічник керівника - хто це? Дана посада на російському ринку праці виникла порівняно недавно. Виходячи з посадових обов`язків, можна резюмувати, що особистий помічник є тим же секретарем керівника, але з розширеними обов`язками.
Справа в тому, що робота особистого асистента не обмежується тільки обов`язками секретаря: до них також додаються обов`язки з планування графіка, організації заходів і т.д. Можна сказати, що основний борг особистого помічника - це розвантаження керівника. Тобто саме особистий працівник виконує більшу частину роботи керівника (рамки, природно, визначаються кожним начальником індивідуально).
Бувають навіть такі випадки, коли асистент керівника є, фактично, заступником, враховуючи роботу, яку він виконує. У більшості випадків коло обов`язків особистого помічника, закріплених у посадовій інструкції, значно менше, ніж на практиці.
Посадові обов`язки секретаря регламентуються ПРОФСТАНДАРТ. Більш того, даний документ також містить перелік обов`язків для таких співробітників, як секретар-референт і секретар керівника. Відомо, що дотримання ПРОФСТАНДАРТ в компаніях, що не відносяться до числа муніципальних і державних, не є обов`язковим. Однак рекомендації, зазначені в даній документації, відображаються у визначенні посадових обов`язків секретарів в приватних компаніях.
Давайте розглянемо, що говорить ПРОФСТАНДАРТ про визначення кола обов`язків секретаря керівника.
Професійний стандарт не містить такої професії, як особистий помічник. Однак найбільш повно його посадові обов`язки відображені саме в ПРОФСТАНДАРТ для секретаря керівника. В першу чергу вони поділяються на 2 частини:
У свою чергу організаційне забезпечення складається з:
Перераховані вище обов`язки також відомі як адміністративна підтримка керівника, так як при їх виконанні секретар фактично здійснює адміністраторську роботу.
Документаційне забезпечення включає в себе складання і оформлення:
Також в обов`язки персонального асистента входить уміння роботи з ПК, рівень володіння в даному випадку встановлюється також індивідуально.
Відзначимо, що асистент керівника, обов`язки якого збігаються з перерахованими вище, найчастіше змушений виконувати ряд особистих доручень. Даний коло обов`язків рекомендується визначати безпосередньо при прийомі на роботу.
Персональний асистент повинен бути максимально готовий до їх виконання, як морально, так і фізично. Давайте розглянемо найбільш важливі особисті якості, якими повинен володіти особистий помічник.
Професійні якості, необхідні в роботі особистого помічника керівника, складають значний список. Для їх визначення можна також скористатися ПРОФСТАНДАРТ для секретаря керівника, який наочно відображає, які вміння потрібні для виконання певних посадових обов`язків.
Так, для виконання організаційного забезпечення діяльності керівника особистий помічник повинен відповідати високим вимогам професійними якостями.
Для документаційною діяльності професійні якості включають:
При цьому не варто забувати про обов`язкову наявність професійної освіти і досвіду роботи.
Завантажити чистий бланк gt; gt; gt;
Завантажити заповнений зразок gt; gt; gt;
Читайте також:
Виконання доручень керівника є однією з найважливіших обов`язків секретаря. І часто саме цей обов`язок викликає безліч…
У кожній організації будь-який співробітник має ряд своїх посадових обов`язків і виконуваних функцій. Більш того, його…
Відео: ділові і особисті якості секретаря рефератНезважаючи на те, що ще зустрічаються люди, які вважають роботу…
Кожен співробітник повинен займатися розвитком не тільки своїх професійних якостей, необхідних для виконання посадових…
Успішна організація ефективного документообігу в будь-якій компанії є мрією кожного керівника. Правильно організований…
Робота кожного керівника полягає в постійному дорученні нових завдань персоналу, які оформляються у вигляді наказів,…
Якщо керівник спрацювався зі своїм персональним асистентом, йому, мабуть, простіше розлучитися з дружиною, ніж зі своїм…
Мало хто початківці секретарі знають про те, в чому полягає відмінність між посадою секретаря і секретаря керівника.…
Відео: З днем Секретаря! Зі святом вас !Вже зовсім скоро, 26 квітня, настане професійне свято всіх працівників…
Зовсім недавно в Росії були розроблені профстандарти, які регламентують трудові обов`язки працівника, а також наявність…
Чим більше організація, тим більше в ній працює співробітників, отже, необхідність регламентувати їх трудову діяльність…
Від того, як організовано робочий час керівника залежить діяльність і успіх всіх компанії. Даремно багато хто вважає,…
Відео: ЮД # 3 Види документівУ посадові обов`язки кожного секретаря входить робота з великим об`ємом різних документів.…
Відео: Перша зустріч відвідувачів сайту однокласники. ru - частина 1Прийом відвідувачів в будь-якій організації має…
Відео діє до: 2017 НАЙБІЛЬШИЙ СТРАШНИЙ ГОД.ПРЕДСКАЗАНІЯ ПРОРОКІВ. (3 частина)Якщо ви працюєте співробітником…
Багато керівників витрачають багато часу на пошуки ідеальної кандидатури секретаря. Про те, які вимоги пред`являються…
Відео: Круглий стіл "Професійний стандарт педагога"З 1 липня 2016 року в силу вступили нові профстандарти…
Багатьох секретарів при влаштуванні на роботу цікавлять можливості подальшого кар`єрного зростання і особистісний…
Документаційне забезпечення організації є одним з найважливіших етапів роботи з інформацією в будь-якій компанії. Про…
Однією з найважливіших складових ефективної роботи керівника і всієї організації є вміння розподілу завдань по їх…
Посадова інструкція секретаря-діловода - регламент, який повинен бути складений з урахуванням специфіки умов праці на…