Анкета при прийомі на роботу: зразок бланка і нюанси

Деякі вважають, що анкету при прийомі на роботу може замінити співбесіду. Це не так. Співбесіда не буде повноцінною заміною анкетування. Анкета - перший етап взаємного знайомства роботодавця і майбутнього працівника. Співбесіда стане другим етапом. Відповіді, викладені в анкеті, підкажуть грамотному керівникові, в якому ключі провести співбесіду і проводити його взагалі.

Для чого потрібна анкета?

Цілі, які повинен досягти роботодавець, складаючи анкету:

Відео: Як заповнити анкету на РВП 2016, особистий досвід

• отримати загальну інформацію, визначальну правомірність і доцільність подальшого трудової угоди;
• отримати адекватну первинну оцінку професійних якостей кандидата на робоче місце.

Анкета важлива і для того, хто шукає роботу:

• в ній можуть міститися питання, висвітлити які ви забули в резюме;
• ви дізнаєтеся про майбутню нову роботу - цінують тут особистостей або ж працівників вважають безликої «робочою силою».

У згоді з діючими законами

Звичайно ж, затверджених законодавчо форм для анкети не існує. Але це не означає, що закон дозволяє роботодавцю включати в анкету довільні питання. Держава попереджає роботодавців про відповідальність при складанні анкет. Підбираючи питання, необхідно дотримуватись вимог, викладені в статті 137 КК РФ «Порушення недоторканності приватного життя».

Питання, що стосуються релігії, національності, раси, походження, матеріального становища можуть стати підставою для звернення до суду після того як претендентові буде надано в роботі. Така відмова може бути сприйнятий як порушення рівності прав і свобод громадянина, і здобувач може послатися на статтю 136 КК РФ або 64 ТК РФ.

Роботодавці, чиї анкети досить докладні (наприклад, банківські структури), повинні заздалегідь потурбуватися про добровільності характеру надання персональних даних. Для цього важливо отримати письмову згоду кандидата. Порядок отримання такої згоди регламентований ФЗ РФ «Про персональні дані», стаття 9, п. 4.

Закон зобов`язує кандидата бути чесним у наданні анкетних даних, надаючи роботодавцю право розірвати трудовий договір у разі отримання неправдивих відомостей (ТК РФ, стаття 81).

Резюме або анкета?

Якщо кандидат прийшов на співбесіду з докладним резюме у кадрового працівника є кілька можливих рішень:

• запропонувати питання, висвітлені в резюме позначати посиланням «см. резюме »;
• запропонувати переписати необхідні відомості з резюме в анкету.

Перший варіант зручний для претендента. Але кадровий працівник може зіткнутися з необхідністю одночасного вивчення двох документів - резюме та анкети - що не завжди зручно.

Другий варіант може здатися кандидату некомфортним. Якщо не вся інформація з резюме відображена в анкеті, можна запропонувати маркером виділити в резюме ту інформацію, яку кандидат вважає важливою. Якщо ж всі дані з резюме переписані в анкету, резюме логічно не залишати роботодавцю.

складаємо анкету

Можна заздалегідь розробити анкету, в якій групи питань розділені на дві частини. Загальні питання в одній частині анкети, вузькоспеціальні питання у другій частині.

Такий поділ питань полегшує використання єдиної форми анкети для великого підприємства. Так, перша частина анкети буде однакова для бажаючих вступити на роботу в будь-який цех або відділ підприємства. Друга частина анкети для кандидатів на різні професії буде відрізнятися. Які групи питань важливі для роботодавця?

Загальна інформація про працівника

У цій частині анкети поміщаються стандартні пункти, типу: дата народження, адреса проживання, контактна інформація, сімейний стан, діти, ставлення до військового обов`язку, наявність судимостей.

Цілі щодо роботи

В цей розділ варто помістити питання, які розкриють мотиви і цілі претендента. наприклад:

Відео: Заповнення анкети на отримання робочої візи в Польщу самостійно. зразок анкети

• яку посаду він хотів би займати зараз?
• чи бажає він зробити кар`єру?
• чи є бажання (і / або можливість) працювати понаднормово та у вихідні?
• ставлення до відряджень?

Крім питань відмінно виявляють особистість здобувача списки переваг. Наприклад, пропозиція ранжувати за ступенем важливості список переваг, які кандидат хотів би мати на цій роботі.

Приклад такого списку:

• хороший колектив;
• Достойна зарплатня;
• перспективи зростання;
• навчання навичкам роботи;
• близькість роботи до дому;
• гнучкий графік роботи.

Таким чином, здобувач буде змушений не просто відповісти, важлива чи ні для нього хороша зарплата. Поставивши на перше місце пункт «гнучкий графік роботи», а на друге «гідна зарплата» здобувач покаже, що важливіше. Раціонально запропонувати додати свій варіант в ранжируваних список.

Інформація про освіту

Не всім роботодавцям важлива ця інформація. Більшість вважають за краще перевірити навички кандидата, ніж знати його теоретичні можливості. Проте, теоретична база може зіграти важливу роль для багатьох спеціальностей.

Інформація про досвід роботи

Структура цього розділу повинна переслідувати дві мети. перша мета - інформувати роботодавця про робочих навичках кандидата. Для цього перераховуються професії, ким він працював, список обов`язків, які виконував.

друга мета - отримати уявлення про комунікабельності та стабільності кандидата. Для цього, перераховуючи колишні місця роботи, він повинен вказати причину, по якій трудовий договір був розірваний.

Крім того, важливо, щоб кандидат вказав одного-двох колишніх співробітників, здатних дати характеристику та рекомендації.

Інформація про навичках роботи

Тут анкетування піддаються вузькоспеціалізовані навички. Наприклад, офісного працівника можуть запитати про ступінь володіння оргтехнікою. Оператор комп`ютерного набору повинен повідомити, якими програмами він вміє користуватися, можливо, повідомити швидкість набору. Водій повинен вказати категорію, досвід водіння транспортних засобів. Меблевий майстер розповість про свій досвід проектування, складання або установки меблів (корпусних або м`яких). І так далі.

Інформація про здоров`я

Зваживши всі за і проти, роботодавець повинен вирішити, чи дійсно так важлива інформація про захворювання майбутнього працівника. Адже, по суті, таке анкетування може прирівнюватися до втручання в приватне життя. Проте, досить важливими відомостями, які вплинуть на обов`язки роботодавця по відношенню до працівника (надання пільг і т. Д.) Є інвалідність, хронічні захворювання, що вимагають регулярного стаціонарного лікування.

Тактовними будуть наступні формулювання: «Чи маєте Ви в особливих умовах праці у зв`язку зі станом здоров`я? Чи потребуєте Ви в додаткових вихідних для догляду за родичем? »

Що ще можна врахувати при складанні анкети?

Які питання небажано включати в анкету?

Як правило, питання, що викликають неадекватну реакцію здобувача, стосуються його особистих якостей. Прохання назвати свій головний недолік у більшості анкетованих людей викликає бажання збрехати або поставити прочерк. Наївно сподіватися, що за допомогою такого питання роботодавець дійсно зможе дізнатися характер або робочі якості здобувача.

Що стосується позитивних якостей, краще запропонувати здобувачеві готовий список з пропозицією ранжувати його, ніж просити назвати кілька своїх переваг. Але і в цьому випадку ступінь достовірності наданих відомостей надзвичайно мала.

Хто повинен обробляти персональні дані здобувача?

Особа, яка має доступ до персональних даних, має бути попереджено про дотримання конфіденційності (п.3, стаття 6, ФЗ «Про персональних даних»). Відповідно до закону, відповідальність перед державою за дії обробника несе керівник підприємства.

Наскільки докладної або об`ємної повинна бути анкета?

Роботодавець повинен віддавати собі звіт в тому, що якщо анкета для прийому на роботу надмірно докладна, майбутній співробітник може відмовитися заповнювати деякі пункти або навіть піти. Включаючи в анкету занадто багато питань особистого характеру, роботодавець ризикує відлякати самих тверезомислячих і розсудливих співробітників. Саме такі люди, зіткнувшись з тим, що вже на співбесіді до них «лізуть в душу», складуть про компанію погану думку і віддадуть перевагу шукати роботу в іншому місці.

Не можна забувати про доброзичливість і тактовності, як того, хто пише питання анкети, так і того, хто на них відповідає. Здоровий гумор, конструктивний підхід і практичність допоможуть діловим людям знайти один одного і об`єднатися в чудовий трудовий колектив.