Види листів в 2017 році

Відео: Невезуча. Мелодрама (2017) Фільм @ Російські серіали

У даній статті пропонуємо Вам ознайомитися з:

• класифікацією видів листів в 2017 році-
• основними видами ділових листів-
• правилами складання листів в 2017 році.

Класифікації видів листів в 2017 році

Лист є найпоширенішим способом обміну інформацією в діловому середовищі. Велика частка всієї вхідної та вихідної документації в будь-якій компанії доводиться саме на листи. На сьогоднішній день є безліч різновидів листів. Існує і безліч способів класифікації їх видів, наприклад, їх можна розділити:

Як скласти лист-пропозицію?

• за територіальною ознакою - на внутрішні (всередині країни) і международние- 
• за кількістю адресатів - на листи, що направляються в один адресу або на кілька адрес;
• по області застосування - на управлінську (адміністративну) перепіску- комерційну перепіску- судову перепіску- особисту переписку і ін.
• за способом передачі - на електронні листи, поштові та по факсу;
• за статусом учасника - на листи організацій (юридичних осіб) і громадян (фізичних осіб) і т.д.

Основні види ділових листів

У діловій документації, виділяють кілька основних видів листів, це:

• інформаційні. До них відносяться листи, основною метою яких є інформування адресата. 
• листи-прохання. Це листи, в яких міститься прохання або пропозицію, - листи, метою яких є спонукати адресата зробити певні дії, що представляють інтерес для автора листа. 
• претензійні. Вони містять вимогу або претензію, - дані листи складаються в тих випадках, коли одна зі сторін ділових відносин не виконує або виконує неналежним чином взяті на себе зобов`язання або покладені на неї функції. 
• листи-відповіді. Це листи, що містять відповідь на лист-прось¬бу, пропозиція, запит або запрошення.
• гарантійні. Містять зобов`язання, підтвердження, гарантії. 
• етикетні листи. Складаються в знак прояви участі й уваги. У них висловлюють привітання, побажання, вітання в урочистих випадках і співчуття в драматичних і трагічних ситуаціях.
• супровідний лист. Такий лист йде як додаток до документа для інформування, роз`яснення або доповнення.

Листи-відповіді. Як правильно погодитися або відмовити?

• листи-запрошення. В даних листах міститься запрошення на будь-який захід. можуть адресуватися як конкретним особам, так і організаціям. 
• рекламне лист. Є різновидом інформаційного листа, метою якого є спонукати адресата скористатися запропонованими послугами.
• лист-повідомлення. Складається для конкретного адресата і найчастіше є відповіддю на запит. Починається словами: «сповіщаємо», «повідомляємо», «ставимо Вас до відома» і т.п., далі викладаються будь-які факти. 
• лист підтвердження. У ньому повідомляється про отримання будь-якого відправлення або про те, що раніше складений документ залишається в силі (наприклад, договір, інструкція тощо). 
• лист-нагадування. Вказує на наближення призначеного терміну виконання будь-якого зобов`язання або проведення заходу. 
• ініціативні листи. Висловлюють пропозицію, запит або прохання про допомогу у вирішенні будь-яких питань.
• комерційні листи. Складаються від імені юридичної особи при укладанні і виконанні комерційної угоди.

Основні правила складання листів в 2017 році

Для всіх листів використовується спеціально призначений бланк формату А4. У разі якщо текст листа містить менше семи рядків, то можна використовувати бланк формату А5. Датою листа є дата його підписання.
Часто буває так, що листи містять тільки одну заключну частину тексту без пояснень. 
Текст листа слід складати за наступною схемою:

Відео: VLOG Гугл | Про брови | Ваші Листи 25-26.04.2017

• Вступ. Тут пишеться підставу, мету, мотив складання листа. Можна дати посилання на події, факти, рішення вищестоящих установ та інші фактори, які послужили причиною для написання листа;
• Докази. Тут слід обгрунтувати питання, викладене в листі;
• Висновок. І вже тут йдуть всі висновки, прохання, вимоги чи пропозиції.

Обсяг тексту не повинен перевищувати однієї сторінки. Вимоги до тексту, як і до будь-якого ділового документа, полягають в чіткості, лаконічності, ясності і стислості викладу.

Відео: LOBODA - Випадкова [AUDIO]

Листи - прохання і запити

Один лист складається для одного питання, завдяки цьому спрощується і прискорюється процес обробки кореспонденції.
Ділові листи, як правило, пишуться від третьої особи однини.
Незважаючи на те, що листи в даний час пересилають і в електронному вигляді, проте, скрізь застосовуються єдині стандарти щодо складання та оформлення листів.