Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

Секретар - це професія, якій потрібно пишатися і знати, які перспективи і можливості насправді існують. Про це та про тенденції в роботі сучасних секретарів поговоримо в форматі круглого столу з помічниками керівників великих компаній, таких як "МТС", "Coca-Cola", ТОВ "Євразхолдинг" і інші.

Програма конференції:

  • Основні ресурси і ключові навички секретаря і помічника керівника
  • Самостійні проекти для секретаря і помічника: рушійні фактори і горизонти розвитку
  • Всі керівники різні. Як знайти підхід до будь-якого?
  • Як стати помічником експата, маючи при цьому можливість подорожувати і супроводжувати його в поїздках
  • Просто про стресі, життя або боротьба?
  • Складові успіху для помічника першого керівника. Психологічні тонкощі роботи в професії
  • Крос-культура і правила ділового етикету. На що в першу чергу слід звернути увагу
  • Професійний імідж секретаря. Топ 5 найпоширеніших помилок зовнішнього вигляду

Основні ресурси для успішного розвитку компетенцій PA

Олена Жіренкіна,
помічник керівника, менеджер з корпоративних комунікацій, Avalon Group.

  • Помічник керівника: його роль в організації. 
  • Компетенції помічника керівника. 
  • Основні навички та вміння. 
  • Ресурси для розвитку компетенцій помічника керівника. 
  • Внутрішні і зовнішні ресурси особистості.

Базові компетенції:

  • управління часом (своїм і допомогу керівнику з його графіком)
  • організаційні навички (планування, організації, координування, контролю справ і проектів різного рівня)
  • навички роботи з інформацією (основний - відбір і структурування інформації)
  • комунікаційні навички
  • презентаційні навички

Чим більше функціонал і відповідальність, тим більше статус

Помічник вищої кваліфікації виконує менеджерські функції для різних проектів керівника, а значить повинен вміти управляти собою, людьми і проектами.

Внутрішні ресурси особистості

Навички, переконання, принципи, локус контролю людини (відчуття його особистої відповідальності).

Це запас автономії людини - наскільки він упевнений в собі без підтримки соціуму, витримуючи стрес, зберігаючи себе. Тут зашита стресостійкість людини.

зовнішні ресурси

Соціальні зв`язки, контакти, взаємообмін.

Тут зашита самооцінка людини.

Чим більше ідентифікацій людини (на основі його умінь, інтересів, ролей) - тим більше багатогранна особистість, тим більшими компетенціями він володіє.

Кожна ідентифікація - це соціальна чи культурна сфера, до якої людина відчуває свою причетність.

М`язи особи, в тому числі професійні м`язи (вміння, компетенції) виростають в результаті навантаження, активної діяльності та у взаємообмін із середовищем.

Це динамічний процес.  

Чим більше людина відкриває своїх граней, тим більше він ресурсів прокачує, більше компетенцій освоює (мови, софт, спеціалізовані знання, імідж і ін.)

Особистість, професіонал, вирощується в потоці.

І його потрібно створювати!

  1. робота в команді близькою собі за цінностями і духу 
  2. постійна робота над максимальною кількістю своїх різноманітних ресурсів (внутрішніми, зовнішніми).
  3. хороша енергетична, фізична форма, що означає впевненість в собі, оптимізм, сміливість, натхненність, хороші кордону і адекватне сприйняття реальності.
  4. вибудовування систем співробітництва і отримання користі з соціуму сумірною власним вкладами, в т.ч. в роботі через розвиток своїх компетенцій.

Самостійні проекти: рушійні фактори і горизонти розвитку

Наталія Гущина,
помічник Віце-президента з корпоративних комунікацій, ТОВ "Євразхолдинг".

  • Рушійні чинники.
  • Горизонти розвитку.
  • Оптимальний шлях розвитку.

рушійні чинники

1.Наработка професійних навичок, що дозволяють зробити наступний крок в саморозвитку:
  • високий IQ
  • активно розвинений інтелект
  • вищу освіту (одне і більш)
  • володіння іноземними мовами (одним і більше)
  • активно мисляча, енергійний, добре організований
  • здатний працювати в режимі багатозадачності

Висновок - персональні помічники по своїх даних потенційно можуть вести самостійну роботу.

2. Бажання займатися тією роботою, яка стала цікава - за час роботи помічником був придбаний досвід в різних сферах (HR, PR, Corporate Event, Finance, Legal). З`явилося бажання виділити одну з цих сфер і розвиватися в ній надалі.

3. Бажання піти в зону прийняття самостійних рішень - з`явилася впевненість у власних силах, що можеш професійно і психологічно приймати самостійні рішення, не боячись відповідальності.

4. Підвищити професійну значущість - займатися більш цікавими темами, мати більшу вагу серед колег, мати можливість прийняття самостійних рішень

5. Збільшити фінансову складову - зростання заробітної плати

варіанти розвитку

Варіанти розвитку помічника керівника:

  1. Догляд в самостійні проекти в якості менеджера проекту
  2. Догляд в будь-який підрозділ компанії в якості спеціаліста
  3. Поєднання функцій помічника і менеджера / фахівця

Розвиток - менеджер проекту

Догляд в самостійні проекти в якості менеджера проекту - найбільш складний варіант переходу.

вимоги:

  • Гарна професійна підготовка в обраній галузі
  • Психологічна готовність брати на себе відповідальність
  • Здатність швидко навчатися
  • самоорганізація
  • Початкові навички керівництва колективом
  • Комунікативні навички

ризики:

  • Обрана галузь не є добре освоєної, як наслідок, недостатня професійна підготовленість не дозволяє добре впорається з поставленим завданням
  • Погана самоорганізація - неможливість організувати себе і оточуючих на роботу в строк і за раніше сформульованої програми
  • Невміння керувати колективом, тому що раніше не було подібної практики
  • Невисока самообучаемость - важко засвоювати нові великі обсяги інформації

Розвиток - фахівець в підрозділі

Догляд в будь-який підрозділ компанії в якості спеціаліста

вимоги:

  • Подання про нову області, в якій має розвиватися
  • Бажання займатися новими обов`язками
  • Уміння «прижитися» в команді, навчитися працювати не самостійно, як помічник, а в команді
  • Психологічна готовність відчути себе не в центрі подій, а їх не великою частиною

ризики:

  • Психологічна неготовність працювати в команді
  • Неготовність прийняти різко звузилися інформаційне та комунікаційне простір
  • Невдоволення новим керівником
  • Невдоволення темою роботи
  • Небажання розвиватися в обраному напрямку або невдоволення перспективою розвитку

Розвиток - поєднання обов`язків

Щоб уникнути сильних змін, що виникають при переході в менеджери проекту або на позицію фахівця, працювати, поєднуючи нові обов`язки і обов`язки помічника.

Переваги такої схеми:

  • Немає ризику змінити свою кар`єру не в кращу сторони: завжди можна повернутися на позицію помічника, переосмислити заново обиране напрямок
  • Ви не зраджуєте своє інформаційне та комунікаційне простір, а лише доповнюєте його
  • Ви не втрачаєте в заробітній платі, а, навпаки, збільшуєте її
  • Ви не міняєте підпорядкованості, принаймні колишній керівник залишається з вами

Резюме - що потрібно, щоб змінити свою позицію

  • Не боятися зробити крок у новому напрямку
  • Оцінити свою психологічну готовність до змін
  • Бути готовим до навчання
  • Підвищити свою самоорганізацію
  • Бути готовим керувати колективом співробітників
  • Підвищити свої комунікаційні навички
  • Бути готовим до збільшення відповідальності

Рішення за вами

Який саме шлях вибрати: стати менеджером проекту, почати працювати фахівцем або вирішити продовжити поєднувати обов`язки помічника і нові обов`язки - це ваше рішення і вашого керівництва.

Але який би шлях ви не вибрали - головне не боятися зробити перший крок, що не злякатися відповідальності і побільше питати з себе. Тоді все обов`язково вийде.

Удачі вам на цьому нелегкому, але дуже цікавому шляху!

Основні управлінські типи керівників. Як знайти підхід до будь-якого?

Анна Брагіна,
Помічник Члена Правління-Віце-президента ПАТ «МТС»

  • Які вони вважають за краще оточення / звички?
  • Що цінують в співробітниках і як відстоювати свою точку зору.
  • Як піднести інформацію або як краще подати ідею?
  • Як вести себе з різними керівниками в стресовій ситуації.

Про що поговоримо:

  1. Поведінкові типи DISC: Історія і мета застосування.
  2. Характеристика кожного типу: зовнішня і внутрішня.
  3. Способи впливу на керівника:
    - Що цінує в співробітниках?
    - Як подавати інформацію, ідеї?
    - Як вести себе з ним в стресовій ситуації?

DISC: Історія створення

Вільям Марстон (09.05.1893 - 02.05.1947)

1928р публікує книгу «Емоції нормальних людей»

1929р початок періоду Великої депресії

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

D (Dominance) - Домінуючий

кабінет:

  • Шкіряні крісла, великий стіл
  • Єдине фото: з Президентом (компанії / країни)
  • Кубки за 1-е місце

зовнішність:

  • прямий погляд
  • сильне рукостискання
  • наказує
  • Одягнений завжди «з нагоди»
  • Дорогі, але непомітні речі

риси:

  • Динамічний, нетерплячий
  • Любить перемагати в усьому
  • Готовий ризикувати, азартний
  • Владний, знає чого хоче
  • Іноді різкий, грубий

I (Influence) - Влияющий




кабінет:

  • Гори паперів на столі
  • Численні фотографії з партнерами, колегами, маршрути екзотичних експедицій

зовнішність:

  • Відкрите обличчя, посмішка
  • Дорогі, помітні аксесуари
  • Іноді екстравагантний у виборі одягу

риси:

  • комунікабельний
  • емоційний
  • оптимістичний
  • енергійна жестикуляція

S (Steadiness) - Cтабілізірующій

кабінет:

  • Порядок на столі, документи розкладені по папках
  • Фото сім`ї, під рукою - чашки, частування до чаю

зовнішність:

  • доброзичливий
  • Одяг з м`яких тканин, спокійних тонів
  • практичні аксесуари

риси:

  • дипломатичний
  • небагатослівний
  • терплячий
  • Так само уважний до людей
  • Прискіпливий до дрібниць

З (Compliance) - Відповідний

кабінет:

  • Охайний, акуратний кабінет
  • порожній стіл

зовнішність:

  • Короткий контакт очима
  • Одяг консервативна, часто однотипна
  • Співвідношення ціни та якості

риси:

  • пунктуальний
  • Стриманий і офіційний
  • Схильний до критики
  • Використовує точні формулювання
  • Слід нормам і правилам
  • Готується до зустрічей ретельно

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

джерела:

  1. Толмачова І.А. «14 правил керівництва своїм керівником»
  2. https://plam.ru/psiholog/kak_okazyvat_vlijanie_na_lyudei_v_zhizni_i_biznese/p3.php

Що робити? Куди писати? J

  1. проаналізувати виступ
  2. Протестувати поведінку на Ваших колег і керівників
  3. Якщо виникнуть питання - [email protected]

Просто про стресі, життя або боротьба?

Катерина Козлова,
асистент Президента компанії Кока-Кола Експорт Корпорейшн.

  • Про хімії стресу простою мовою.
  • Чи можна з ним боротися поодинці або стоїть "тримати оборону" і за начальство?
  • Прийоми сомооборони, або як не вигоріти дотла на роботі - практичний досвід.

програма

  • Трохи ненудної науки
  • Трохи про хімії стресу
  • Особистий досвід і мої висновки
  • Ваші запитання

Зовсім трохи ненудної науки

Біологічна концепція стресу Ганса Сельє (36 р)

"Я все частіше замислювався над своєю поведінкою в різних ситуаціях і твердо вирішив розібратися з власним життям, аж до хімічного рівня"

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

"Нелегко уявити собі, що холод, спека, ліки, гормони, печаль і радість викликають однакові біохімічні зрушення в організмі. Однак справа йде саме так. " 

Ще 2 слова про автора теорії стресу і його методі захисту від стресу - альтруистическом егоїзмі

  • Що б не говорили мудреці, поки існує життя на планеті, егоїзм повинен залишатися основним двигуном поведінки. Коли він застаріє, зникне сама життя. Неможливо уявити світ, в якому живі coзданія не захищали б самих себе. Але так само немислимий світ, в якому провідним принципом поведінки був би розгнузданий егоїзм з повною зневагою до чужих інтересів. На мій погляд, альтруїстичний егоїзм є єдина філософія, яка перетворює все агресивні егоїстичні імпульси в альтруїзм, не знижуючи їх захисної цінності. ..Хто до кінця зрозуміє принцип альтруїстичного егоїзму, той не буде соромитися його. Він не стане приховувати себелюбство і турботу про власне благо, прагнення накопичувати багатство для забезпечення особистої свободи і найкращих умов життя, але буде домагатися цього, збиваючи армію друзів. Ні у кого не буде особистих ворогів, якщо його егоїзм і непереборна потреба накопичувати цінності проявляються лише в порушенні любові, доброзичливості, подяки, поваги і всіх інших позитивних почуттів, які роблять його корисним і навіть необхідним для ближніх ». 
  • Вибачте, професор, а вам самому вдалося впоратися зі стресом? - запитала незнайомка після лекції в Сорбонні. У професора від такого питання спітніли долоні. Тоді Ганс Гуго Бруно Сельє, автор теорії стресу, визнаний вчений, володар 43 почесних звань і засідатель кількох десятків наукових і медичних асоціацій, раптом усвідомив, що все його життя було нескінченним стресом ...

хімія стресу

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

Кортизол - гормон СМЕРТІ

Саме цей гормон дає шанс нам вижити в стресовій ситуації, саме він живить організм цукрами, одночасно контролюючи їх рівень, він пригнічує запальні реакції, він регулює тиск крові




ОДНАК: При підвищенні рівня кортизолу в м`язах запускається механізм руйнування тканин, тобто м`язові клітини розпадаються до простих компонент (амінокислот і глюкози), здатних засвоюватися організмом.

Постійно висока концентрація цього гормону призводить до безпричинного стресу, підвищеної дратівливості і порушення метаболізму (обміну речовин). Останнє, найчастіше, виявляється у вигляді ожиріння або посиленого відкладеннях жиру.

Часто при виснажливому захопленні дієтами рівень кортизолу значно знижується, що викликає небезпеку розвитку анорексії. У вагітних жінок рівень кортизолу може перевищувати норму в 2-5 разів.

Адреналін і норадреналін

При фізичному стресі виділяється переважно норадреналін, а при психічному (лють, страх, тривога) - найчастіше адреналін

  • Норадреналін - гормон і нейромедіатор, викликає підвищення тиску без прискорення серцевих ритмів, підвищує інтенсивність серцевих скорочень, гальмує діурез, за рахунок звуження судин нирок, затримує в крові іони натрію, знижує секреторну активність шлунка, підсилює слиновиділення, а також сприяє розслабленню гладкої мускулатури кишечника- виробляється у людини після дзвінка будильника
  • Адреналін - найважливіший гормон для реакції «бий або біжи». Адреналін є антідіуретіком і володіє антіспазматіческім і бронхорасширяющим дією. Адреналін своїм впливом рефлекторно знижує амплітуду і частоту дихання, розслаблює стінки органів, гальмує травну секрецію і моторну активність шлунка, а також підвищує скоротність м`язів скелета. Адреналін вважається одним з найактивніших натуральних стимуляторів всіх систем організму, може вирабативатся по сигналу, принесеному норадреналином в кору н. в разі, скажімо, дзвінка начальника з ранку.

Серотонін і Дофамин гормони ЛЮБОВІ і закоханих

Дофамін - найважливіший і добре вивчений нейромедіатор, пов`язаний з ситуаціями, коли ми займаємося чимось (т. Е. Направляємо особливу увагу на цілком певний об`єкт), - це дофамін. Він проводиться в центральній частині мозку і відповідає за почуття задоволення, мотивації і концентрації. Дофамін теж причетний до центрів винагороди мозку. Нормальний рівень дофаміну допомагає людям відчувати радість в присутності коханої людини, інтерес до нього і відчувати себе привабливим.

Тому при низьких рівнях дофаміну вірогідні депресія, синдром дефіциту уваги і гіперактивності (СДУГ), схильність до ризикованих дій і пошуку легких задоволень.

Серотонін його викид супроводжується позитивними переживаннями. Серотонін причетний до регулювання настрою і емоційної гнучкості.

Фізіологічні функції серотоніну надзвичайно різноманітні. При зниженні серотоніну підвищується чутливість больовий системи організму, тобто навіть найслабше роздратування відгукується сильним болем.

Серотонін відіграє роль в координації пологів. Продукція серотоніну в міометрії зростає за кілька годин або днів до пологів і ще більше збільшується безпосередньо в процесі пологів.

Низькі рівні серотоніну, як не дивно, спостерігали у випробовуваних в період появи нової любові. Можливо, тому на початкових стадіях відносин люди часом відчувають тривожність і перепади настрою

Найбільш відомими патологіями, пов`язаними з дофаміну, є шизофренія і паркінсонізм - пов`язаним з надмірною - підвищеним рівнем гормону і зниженим

Високий рівень дофаміну збільшує привабливість одномоментних насолод, і ви вже не так стурбовані віддаленими наслідками.

Коли система підкріплення виділяє дофамін, вона також відсилає повідомлення і в центр стресу. У цій зоні мозку дофамін починає вивільняти гормони стресу. Результат: ви хвилюєтеся в передчутті об`єкта бажання. Потреба отримати бажане видається вже справою життя і смерті, питанням виживання.

Серотонін відіграє важливу роль в регуляції моторики і секреції в шлунково-кишковому тракті, посилюючи його перистальтику і секреторну активність. Крім того, серотонін грає роль фактора росту для деяких видів симбіотичних мікроорганізмів, посилює бактеріальний метаболізм в товстій кишці. Підвищений рівень серотоніну спостерігається при деяких злоякісних пухлинах, які продукують серотонін.

"Всупереч ходячому думку, ми не повинні - та й не в стані-уникати стресу. Але ми можемо використовувати його і насолоджуватися ним, якщо краще пізнаємо його механізми і виробимо відповідну філософію життя. "

Ганс Сельє

Цьому і присвячена наша розмова ...

Стати помічником експата, розширити кругозір і побачити світ

Марія Степанова,
особистий помічник старшого віце-президента з фінансів Євраз

  • Хто такі експати?
  • Що таке Менталітет і чому він грає таку роль?
  • Типи організацій з точки зору індивідуалізму і колективізму. Міжкультурна комунікація.
  • Перспективи помічника експата.

Експат. Хто він?

  • Expatriat - фахівець з-за кордону.
  • Його мета - передати управлінський досвід, західні технології ведення бізнесу.
  • Людина, швидко навчається, добре розбирається в людях.
  • Володар великого досвіду, але зовсім іншого менталітету і способу життя.

менталітет:

  • Спосіб мислення, сприйняття;
  • Сукупність традицій, норм, правил оточення;
  • Певна програма поведінки;
  • Сукупність установок і готовностей;
  • Управляє людиною на підсвідомому рівні

Типи організацій з точки зору індивідуалізму і колективізму.

  1. Оцінюється сама особистість (система управління в США).
  2. Оцінюється результат діяльності особистості (японський менеджмент).
  3. Чоловічі (маскулінні) організації.
  4. Жіночі (фемінні) організації.

Міжкультурна комунікація

Cross-cultural communication - це зв`язок і спілкування між представниками різних культур.

  • Безпосередні контакти між людьми і їх спільнотами.
  • Опосередковані форми комунікації:
    - мова,
    - мова,
    - писемність,
    - електронна комунікація.
  • Міжкультурні комунікації відіграють величезну роль не тільки в повсякденному спілкуванні, але і у всіх бізнес-процесах.
  • Помічник - посередник між текстом і читачем, між тим, хто чує і говорить, між двома мовами і культурами.
  • Для кожної мови характерні національно-культурні особливості, зумовлені життям і розвитком конкретного суспільства.

Досвід роботи з представниками різних культур.

  • Анна і японець
  • Ірина та бразилець
  • Ольга і кореєць

Стати помічником експата: як і навіщо?

  • Вільно володіти іноземною мовою (мовами);
  • Мати досвід роботи в іноземних компаніях;
  • Мати досвід спілкування з іноземцями;
  • Знати культурно-національні особливості рідної країни експата;
  • Бути готовим прийти на допомогу;
  • Be smart intelligent.

перспективи:

  • Підвищення зарплати;
  • Розширення контактів;
  • Можливість навчання за кордоном;
  • Подорожі;
  • Підвищення власного культурного рівня.

«Врятувати» експата

  • Познайомитися з культурою країни керівника.
  • Ознайомити його з нашою культурою:
    - корпоративні празднікі-
    - їжа.
  • Створити максимально комфортний клімат.

Складові успіху для помічника першого керівника. Психологічні тонкощі роботи в професії

Інна Иголкина,
бізнес-тренер, викладач Школи Помічника Керівника.

  • Вела МБА в МГСУ і Університеті Уельсу (RDI).
  • Автор 2-х книг і кількох сотень статей.
  • Визнаний експерт в області тайм-менеджменту.
  • Викладач в Школі Помічника Керівника.
  • Що насправді важливо для успішної роботи в професії?
  • Психологічні моменти, які заважають вам зрозуміти вашого начальника.
  • Підводні камені і як їх обійти.
  • Як змусити інших співробітників працювати?

Що насправді важливо для успішної роботи в професії?

  • Краса?
  • Розум?
  • Знання?
  • Особисті якості?
  • Досвід?
  • Вік?
  • Ваша відповідь: __________________

Що насправді важливо для успішної роботи в професії?

Довіра ...

Що робити, щоб начальник не спізнювався, не забував і т.д.?

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

Про що мовчить начальник, або як думати на 3 кроки вперед

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

Що насправді важливо для успішної роботи в професії?

Дон Кіхот і Санчо Панса

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

Модель «управлінської решітки» Блейка-Мутон

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

Психологічні моменти, які заважають вам зрозуміти вашого начальника

  • Страх.
  • Злість.
  • Образа.
  • Позиція «знизу».
  • Позиція «Жертви».
  • Різниця в доходах і соціальному стані.

Підводні камені і як їх обійти

  • Відсутність особистого контакту з керівником.
  • Відсутність зворотного зв`язку.
  • Заздрість колег.
  • Індивідуальні особливості.
  • Помилки.
  • Синдром загнаного коня.
  • Невміння відпочивати після роботи.
  • Відсутність особистого життя.
  • Проблеми зі здоров`ям.
  • Невміння відмовлятися.
  • Проблема з особистими межами.

трикутник Карпмана

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

Міф про багатозадачності

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

Імітація бурхливої діяльності (ІБД)

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

Як визначається максимальне завантаження співробітника?

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

Мотивація «Батогом і пряником»

Мотивація може бути і батогом, і пряником одночасно або по черзі. Визначте для себе і для інших оптимальну дозу того і іншого.

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

Чому інші співробітники не хочуть робити те, що ви їм доручаєте, і як з цим справлятися

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

Крос-культура і правила протоколу. На що в першу чергу слід звернути увагу

Гіла Михайлова,
генеральний директор Агентства «Діловий протокол», керівник Центру міжнародного протоколу і крос-культурних комунікацій РАНХиГС при Президентові РФ.

  • Діловий партнер з іншої країни - це перш за все, людина, що представляє іншу державу і іншу культури.
  • І не дивлячись на те, що існують основи ділового етикету, не варто забувати і про національні правила поведінки.
  • Те, що вважається нормальним в одній країні, може викликати нерозуміння або навіть шок у представників іншої країни.
  • І для того, щоб ви і ваш закордонний відчували себе комфортно під час зустрічі і спілкуванні, слід звернути увагу на нюанси національного етикету.

Важливі деталі майстерності

  • Нічому не дивуйтеся
  • репутація керівника

Що таке культура

Це система для орієнтації, яка є типовою для певної нації, суспільства, організації, фірми або групи людей.

Ця система складається з символів (мова, жести, одяг, ритуали і т.д.) і цінностей і визначає дозволені рамки поведінки і ... мислення

Особливості мови - кілька шарів лексики (для себе, для іноземців)

Що таке культура країни?

видима

  • мистецтво
  • їжа
  • Одяг
  • Традиції
  • архітектура

невидима

  • цінності
  • мораль
  • очікування
  • пріоритети
  • Ставлення до часу
  • Ставлення до сім`ї, іноземцям

протокольні особливості

  • встановлення контакту
  • Привітання, звернення
  • переговори
  • Культура прийому їжі
  • Подарунки
  • старшинство

Крос-культурні нюанси

  • Ставлення до часу
  • Ставлення до іноземців, навколишньому середовищу, старшим, тваринам, дітям
  • питання моральності
  • гумор 

міжособистісна комунікація

  • відстань
  • Гучність і погляд
  • Жести і невербальна комунікація

Професійний імідж секретаря

Наталя Каплій,
організатор і креативний директор MAKEYOURSTYLE IMAGE AGENCY, бізнес-тренер, імідж-консультант, стиліст, член Асоціації Personal Shopping.

  • Критерії одягу для помічника керівника.
  • Секрети кращого іміджу.
  • Виправлення типових помилок.

Досвід роботи:

  • практикуючий імідж-консультант, стиліст і персональний шопер з 10-річним досвідом роботи
  • викладач імідж-програм (викладала в Інституті косметології ДРК, Центрі ділового розвитку Профі-Кар`єра, школі макіяжу IconFace)
  • бізнес-тренер по діловому іміджу в «Мегафон», «Крок», «Сбербанк» і ряді інших підприємств
  • спікер на Міжнародному форумі «Служба протоколу», «Дні малого і середнього бізнесу Росії», Тижня ділової літератури МДМ, круглі столи в ТПП, клубі «Московський підприємець»
  • виступала в якості експерта на телеканалах «Москва24», «Wedding TV»
  • автор статей для журналів «Women`s Health», «WEDDING», «Управління персоналом»
  • стиліст б`юті-каталогів компанії Mirra, фотозйомок телеведучої Наталії Толстой
  • Організатор агентства MakeYourStyle Image Agency

Навіщо секретарю потрібні турботи про зовнішній вигляд?

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

Враження про людину складається ...

  • зовнішній вигляд (одяг, зачіска, аксесуари), міміка і жести - 55% 
  • темп і тембр голосу - 38% 
  • зміст промови - 7%

Імідж - візуальне повідомлення (картинка)

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

Одяг - це каталізатор.

Чого?

Критерії професійного іміджу

Як має виглядати ідеальний секретар? Які критерії зовнішнього вигляду?

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

business dress code

сучасні тенденції: Крістін Лагард, голова МВФ

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

Сучасні тенденції: Тереза Мей, прем`єр-міністр Великобританії

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

Сучасні тенденції: Флер Перрелін, міністр культури Франції

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

Сучасні тенденції: Христина Кішнер, президент Аргентини

Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?

вкладені файли

Доступно тільки авторизованим користувачам
  • Основні ресурси і ключові навички секретаря і помічника керівника .pptx
  • Самостійні проекти для секретаря і помічника: рушійні фактори і горизонти развітія.pptx
  • Всі керівники різні. Як знайти підхід до будь-якого? .pptx
  • Просто про стресі, життя або боротьба? .pptx
  • Як стати помічником експата, маючи при цьому можливість подорожувати і супроводжувати його в поездках.pptx
  • Складові успіху для помічника першого керівника. Психологічні тонкощі роботи в профессіі.pptx
  • Крос-культура і правила ділового етикету. На що в першу чергу слід звернути вніманіе.pptx
  • Професійний імідж секретаря. Топ 5 найпоширеніших помилок зовнішнього віда.pptx


ІНШЕ

Виконання доручень керівника фото

Виконання доручень керівника

Виконання доручень керівника є однією з найважливіших обов`язків секретаря. І часто саме цей обов`язок викликає безліч…

Імідж секретаря у 2017 році фото

Імідж секретаря у 2017 році

Від іміджу секретаря залежить не тільки його відносини з керівником і спілкування з відвідувачами, а й подальше…

З днем секретаря! фото

З днем секретаря!

Відео: З днем Секретаря! Зі святом вас !Вже зовсім скоро, 26 квітня, настане професійне свято всіх працівників…

Зустріч відвідувачів фото

Зустріч відвідувачів

Відео: Перша зустріч відвідувачів сайту однокласники. ru - частина 1Прийом відвідувачів в будь-якій організації має…

Секретар керівника фото

Секретар керівника

Багато керівників витрачають багато часу на пошуки ідеальної кандидатури секретаря. Про те, які вимоги пред`являються…

Профстандарти секретаря фото

Профстандарти секретаря

Відео: Круглий стіл "Професійний стандарт педагога"З 1 липня 2016 року в силу вступили нові профстандарти…

Кар`єра секретаря фото

Кар`єра секретаря

Багатьох секретарів при влаштуванні на роботу цікавлять можливості подальшого кар`єрного зростання і особистісний…

Графік керівника фото

Графік керівника

Однією з найважливіших складових ефективної роботи керівника і всієї організації є вміння розподілу завдань по їх…

» » Портрет професії. Хто він - ідеальний секретар керівника?