Лист - відповідь на претензію
Як скласти лист - відповідь на претензію (скаргу)? Цей лист є ознакою дотримання ділової етики, і від нього багато в…
У багатьох часто при відправці важливої інформації виникало питання як краще відправляти: "Простим листом або рекомендованим?». Однозначної відповіді вам не дасть не хто ж у кожного способу відправки свої плюси і мінуси.
Отже, як ви вже здогадалися, в даній темі будуть розглянуті переваги і недоліки замовного і простого листів. Можна, так би мовити порівняння.
Лист - це відображена на папері або подібному папері матеріалі повідомлення. Можна розглядати листи як, діляться на два види: прості та рекомендовані.
Прості листи це ті які ми власне запечатує в конверт куплений на пошті, пишемо на ньому адресу, приклеюємо марку, кидаємо в поштову скриньку і сподіваємося що воно дійде до пункту призначення.
Для простого листа є певні параметри:
У тому випадку, якщо вага листи буде заявлений вище допустимого, то відправник буде зобов`язаний доплатити за нього.
У листах, крім написаного від руки повідомлення, допускається пересилання кількох фотокарток. Просте лист має в своєму арсеналі один істотний недолік - за пропажу даного способу доставки кореспонденції пошта не несе ніякої відповідальності.
Найбільш якісна і разом з тим швидка доставка простого листа здійснюється тільки з поштових відділень. Для достовірної доставки слід точно вказувати поштовий індекс адресата.
Замовне же лист це те з яким ми приходимо на пошту, так само запаковуємо в конверт, клеїмо марку, і пишемо адресу, але також ми вказуємо хто саме повинен його отримати під розпис, такого листа присвоюється його номер, за яким можна відстежувати його пересування під час доставки адресату. Такий лист практично не має шансів загубитися під час доставки, як просте, даний вид письма спрямований на максимальну його безпеку і безвідмовність пересилання.
Також про такий лист одержувач не може сказати, що не отримував його, якщо це не так, адже віддають рекомендований лист лише під підпис адресата і при пред`явленні ним документів (паспорта). Такі листи використовують майже всі госструктури.Но їх істотний недолік - ціни, які часто «кусаються», адже вони на порядок вище ніж на простий лист.
Рекомендований лист потрібно виключно для однієї важливої мети, а саме - для підвищення рівня безпеки пересилання кореспонденції. Рекомендований лист не має ніякої вартості, поштові відділення не втрачають їх: виключення становлять лише випадки крадіжок.
Тобто можна чітко порівняти два даних виду листів.
Рекомендований лист :
Просте лист:
Рекомендований лист звичайно ж можна ще поділити на два види: з доставкою додому та з повідомленням. З доставкою додому лист приносять адресату додому і під підпис віддають особисто в руки (дорожче але надійніше і одержувачу не треба нікуди йти).
Рекомендований лист з повідомленням же має істотну відмінність, коли такий лист приходить на кінцеве поштове відділення адресату приходить письмове або СМС повідомлення про те що він повинен прийти на вказане в повідомленні поштове відділення і забрати адресований йому лист в певні терміни. Також варто згадати що рекомендовані листи переправляються на пункт доставки двома способами: наземним і літаком.
Наземний способом зовсім небагато дорожче але зате швидше, ніж наземний, з цього перший швидше зацікавить відправника.
Як уже згадувалося вище рекомендовані листи використовують держструктури (суд, міліція, податкова і т.д.) що говорить про рівень їх надійності. І хоча вибір яким листом скористатися в цей раз, все одно робите ви, подумайте на скільки важлива інформація в листі для вас, і для адресата, а конкретно, наскільки важливо що б цю інформацію отримав адресат. Іноді важливо доставка і її швидкість, а іноді не варто переплачувати за таку річ як лист, та й зайві формальності і трата часу при відправці відлякують багатьох користувачів майже від рекомендованих листів. Але як уже говорилося раніше вибір особисто за Вами, і тільки Ви можете правильно розставити пріоритети для письма в даному випадку.
Подивіться цікаве відео про те, як правильно оформляти і відправляти листи:
Як скласти лист - відповідь на претензію (скаргу)? Цей лист є ознакою дотримання ділової етики, і від нього багато в…
Відео: Лист повідомлення про припинення договоруЛист про наміри - значимий документ для будь-якого секретаря. Складати…
Відео: 62. ЯК ПІДТВЕРДИТИ ДОСВІД РОБОТИ? Рекомендаційний лист. Reference letter | ЦІКАВИЙ КалгаріВ яких випадках…
Рекомендаційний лист - не найпоширеніший документ в діловодстві російських компаній. Сприймати його слід не як гарантію…
Відео: ПривітанняЛист-привітання є ділове некомерційне лист, що направляється від однієї особи іншій. Метою його є…
Відео: Почав з вибачень: Ердоган виконав перше з трьох умов Москви по збитому Су-24Всім секретарям дуже часто…
Всі вхідні та вихідні листи секретар реєструє з присвоєнням унікального номера, заносить в базу. Як правильно…
Лист про співпрацю складається для того щоб залучити потенційного партнера до своєї діяльності, зацікавити його в…
За службовим обов`язком секретарю доводиться мати справу з різними листами: як вхідними, так і вихідними. З цієї…
Відео: Листи прийшли на адресу за пропискою потрібно отримувати, що робити, якщо судове лист повернулосяОдне з важливих…
Найчастіше багато секретарі в своїй роботі стикаються з необхідністю роботи зі службовими листами. Більш того, в…
Ділове листування, будь то електронна або на традиційних паперових носіях, має ряд правил, яких слід дотримуватися. Від…
Багато ділові листи, створювані в процесі діяльності організації, адресуються конкретній людині. Даний вид…
Листи є невід`ємною частиною процесу діловодства. Уміння грамотно їх складати є дуже цінним якістю будь-якого…
У багатьох організаціях з плином часу змінюється вартість послуг або вартості оренди. Незалежно від того, в який бік…
Лист - це документ, що пересилається поштою і службовець засобом спілкування між людьми і організаціями. Основою…
Багато документів, що відправляються за допомогою пошти, містять супровідний лист. У даній статті ми докладно…
Службовий лист - це узагальнена назва різних документів, які служать засобом обміну інформацією між організаціями.…
Незважаючи на появу електронної пошти, і всіляких програм, що дозволяють вільно спілкуватися, послугами пошти…
Відео: Лист улюбленої Написати любовний лист дівчині іліпросто лист ціле мистецтво, яке з розвитком мобільного…
Сьогодні існує величезна кількість різних способів, які дозволяють людям на великій відстані без проблем спілкуватися.…