Як планувати робочий день керівника?

Відео: Як правильно спланувати робочий день

Відео: ПЛАН НА ДЕНЬ.ЧТО ПОТРІБНО ЗРОБИТИ СЕГОДНЯ.ПЛАНІРОВАНІЕ.РЕАЛЬНАЯ ПРАКТИКА

- Колеги, доброго дня! У мене виникло таке питання, потаму, що в мої нові обов`язки входить ця функція, а як це робити я не знаю.
Якщо у кого є досвід в етом..Поделітесь ласка

- Підтримую питання! Ніколи цього робити не доводилося, але завжди було цікаво, як це відбувається. Так, раптом ще доведеться зіткнутися ...

Відео: 7 рад: організація робочого місця керівника, секретаря, співробітників, персоналу в офісі

- Теж дуже цікаве питання ... В мої обов`язки не входить планувати день ... але дуже цікаво в Каоко час директор буде на метсе ... коли виїжджає .. коли прибуде ...
Коли приходять телефонограми і т.д. інфа про нарадах ... відразу відзначаю у себе в щоденнику і тим самим практично тиждень заповнюється ..

- Робочий день керівника планую з тих питань які виникають протягом попереднього робочого дня, або тижня, я маю на увазі телефонограми, планерки, конференції, селекторні совещанія.Потом едежневний контакт з керівником, а він повідомляє що він планує на сьогодні, ось де і коригується час з його бажаннями (кого хоті до себе запросити) і тих заходів, які у мене вже призначені на кожен день. Нічого всіх намагаємося задовольнити і головну компанію та адміністрацію і персонал, а також споживачів.

- Підтримую Вітер. В основному планування відбувається на основі отриманої інформації від шефа.
я впевнена, що рідко коли довіряють повністю розпорядок дня помічникові.
Ось я наприклад, роблю так: на початку тижня шеф просить внести в графік певні зустрічі і заходи, і далі по мірі виникнення нових зустрічей координую робочий графік згідно вже наявними подій.
В принципі нічого складного немає. Головне бути уважним. Якщо десь відмінилася зустріч і у вас вікно, то по соглосованію з керівником туди можна оперативно щось вставити або перенести.

- Я б дуже хотіла щоб у нашого ген.діра був особистий помічник, який планував би його день..неделю..месяц..помогал б йому. це полегшило б роботу всім в нашій компанії.

Відео: Секрети тайм менеджмента.5 прийомів тайм менеджменту, які навчать Вас керувати часом

- Дякую що відгукнулись на моє запитання.
У мене виникло ще кілька:
В якій програмі вести план?
Чи є одновремеений доступ у вас і керівника до цього файлу?
Хто відзначає в графіку чи відбулася зустріч чи ні? Ви або керівник?
І взагалі як краще перевести керівника на це планування ???
Просто до призначення мене на цю посаду (раніше такої посади в компанії не було) керівник сам щось там собі писав в щоденнику ... а тепер хоче поміняти це.
Так ось тут виникають труднощі, взагалі в нашій компанії до керівника "вільний" доступ і перевести звичний режим роботи в такий, щоб всі записувалися в чергу поки не пердставляю можливим.
Поділіться будь ласка своїм досвідом, як організувати процес більш грамотно))))))

- У нашій компанії керівник сам повідомляє некликаним гостям, що краще заздалегідь домовлятися по телефону і домовлятися про зустріч. Іноді я вислуховую неприємні речі з приводу незваного відвідувача, коли у директора інші плани. Мені тактовно доводиться відвідувача попереджати про необхідність заздалегідь записуватися по телефону. Частенько телефонують, я записую всю необхідну інформацію, і уточнюю у керівника - чи буде він розмовляти по телефону, або направить до іншого фахівця, або уточнюю час і дату можливої зустрічі і все в залежності від ситуації. Раніше не удовалось так робити. Останнім часом, все частіше і частіше доводиться координувати час керівника. Також і йде справа з нарадами та зустрічами поза офісом. Регулярно доводиться переглядати списки днів народження співробітників і керівників інших організацій для привітання.
Часто керівники сторонніх організацій (з якими він не знайомий) намагаються зателефонувати і домовитися про зустріч з директором. По телефону багато не скажеш, тому доводиться все записувати або просити надіслати факсом письмове комерційну пропозицію з усіма питаннями. Тільки після ознайомлення з документом керівник може прийняти реешніе буде про ощаться чи ні. А далі мій обов`язок повідомити "так" або "ні". Тобто зацікавити керівника можна не віднімаючи його час на спілкування. У нашій компанії зазвичай використовується внутрішня переписка, тобто готуєш письмову пропозицію, викладаєш доступно для поніманіч і переконливо. І час керівника економиться і співробітники задоволені. Деякі співробітники, якщо хочуть потрапити до керівника привчаються заздалегідь повідомляти мені про свої наміри, після це при зручній нагоді я уточнюю у керівника, коли він може прийняти співробітників. Виходить все осгласовано.

- У нас встановлено Lotus Notes, в ньому є вкладка календар, в ній ми і ведемо планування. Доступ, звичайно ж, є як у директора, так і у мене. Він сам, часом, записує собі плани, а коли мені дзвонить і я вже вношу всі дані в календар. Дуже зручна штука, неможливо що-небудь забути, переплутати, або втратити.