Протоколювання в 2017 році
Однією з важливих складових роботи будь-якої компанії є проведення різних засідань і нарад. При цьому, чим більше…
З даної статті ви дізнаєтеся:
Необхідно знати, що діловий протокол не закріплений будь-якими нормативними актами і не має під собою законодавчої бази. Діловий протокол, скоріше, регулюється моральними нормами, які властиві ділового спілкування як на зустрічах, так і по телефону і навіть по листуванню.
Візовий збір: правила оформлення і порядок роботи
В цілому, ділової протокол регламентує поведінку співробітників при ділових зустрічах, спілкуванні з клієнтами і партнерами компанії, ведення ділової переписки тощо Більш того, з появою нових способів спілкування з`являється все більше нових правил, покликаних регламентувати будь-які контакти.
Діловий протокол в російських організаціях включає не тільки правила організації і проведення ділових зустрічей, а й дотримання ділової етики, яка визначає зовнішню сторону ділових контактів. Діловий протокол включає в себе такі процедури, як підготовку і організаційно-протокольне забезпечення ділових зустрічей. Рівень необхідної підготовки в першу чергу залежить від виду зустрічі: носить вона ознайомлювальний характер, має конкретне завдання (підписання документа, встановлення повноцінного контакту або вирішення конфлікту) або є багатоцільовим візитом.
Як стверджують фахівці в області ділового етикету, зараз виник брак професійної дистанції. Співробітники додають в друзі свого боса на сторінках соціальних мереж, а мати романтичні стосунки з колегами вже не забороняється. Навіть дружніми обіймами між співробітниками нікого зараз не здивуєш. У будь-якому випадку, це вирішувати самому працівнику, підходить йому така фамільярність чи ні. Правила ділового протоколу стали м`якшими, проте це не означає, що подібна поведінка буде сприйнято схвально. До того ж зовсім необов`язково йти на поводу колег. Якщо ви не хочете обніматися з колегами, то досить просто один раз це озвучити і встановити тим самим межі особистого простору. Можна замінити обійми на рукостискання, що не менш приємно, однак носить більш діловий характер привітання.
Діловий імідж: психологія кольору
Слід зазначити, що незважаючи на стрімкий розвиток технологій в сфері спілкування, основні правила ділового протоколу залишаються незмінними. В даний час все більше компаній починають використовувати різні мобільні додатки, що дозволяють завжди бути на зв`язку. Як правило, при листуванні з використанням подібних месенджерів багато хто забуває основи ділового протоколу, чого робити ні в кому разі не можна. Тому давайте розглянемо докладно, на що слід звернути увагу в першу чергу при вивченні ділового протоколу в 2017 році.
Ввічливість. Незалежно від того, наскільки добре ви знаєте свого співрозмовника, необхідно завжди проявляти до нього повагу. Це виражається в умінні вислухати не перебиваючи, відсутності суперечок на підвищених тонах, прийнятті чужої думки і т.д. Дуже важливо пам`ятати, що саме повагу в чому сприяє створенню правильного ділового іміджу компанії і співробітників зокрема.
Позитивний мову для ділового спілкування (Ділова англійська мова для секретаря)
Привітання. Не варто забувати і про привітання, незалежно від того, ведете ви телефонна розмова або листування. Ця дрібниця дозволяє налаштувати співрозмовника з самого початку діалогу на позитивний лад, особливо, якщо до привітання додати звернення по імені-по батькові.
Зміст. Будь-який діалог повинен мати чітко оформлену думку, прохання, питання чи побажання. Це говорить не тільки про ваш професіоналізм, а й про серйозність, з якою ваша компанія підходить до вирішення різних питань.
Кінець розмови. Незалежно від того, наскільки змістовним або малозначущими був ваш розмова, в кінці завжди необхідно подякувати співрозмовнику за приділений час і попрощатися. Така дрібниця дозволяє людині відчути свою потрібність, а також дасть зрозуміти, що ви дорого цінуєте його час.
Основним принципом хороших ділових манер в сучасному світі, як і 50 років тому, є шанобливе ставлення до співрозмовників, їх інтересам і почуттям. Чиніть з партнерами так, як хотіли б, щоб вели з вами. Якщо ж ви плануєте навчити весь персонал вашої організації основам сучасного ділового спілкування, то можна вдатися до різних тренінгів, які стосуються саме ділового етикету.
Однією з важливих складових роботи будь-якої компанії є проведення різних засідань і нарад. При цьому, чим більше…
Міжнародний бізнес-етикет знадобиться секретарю, який активно розвиває свою кар`єру і хоче працювати у великій компанії…
Відео: ділові і особисті якості секретаря рефератНезважаючи на те, що ще зустрічаються люди, які вважають роботу…
Ділове листування, будь то електронна або на традиційних паперових носіях, має ряд правил, яких слід дотримуватися. Від…
Діловий етикет необхідно знати всім співробітникам організації, але особливо секретарям. Адже саме секретар є візитною…
Відео: 5 Етикет ділового листуванняДілове листування має величезне значення у встановленні нових ділових контактів та…
Відео: Лекція 4.4. Зовнішній вигляд ділової людиниВ роботі секретаря передбачаються постійні контакти з людьми. Тому…
Відео: Протоколи загальних зборівОдним з важливих етапів діяльності будь-якої організації є організація і проведення…
Лист - це документ, що пересилається поштою і службовець засобом спілкування між людьми і організаціями. Основою…
Будь-секретар, будучи відмінним діловодом і документознавців, може відчувати певні проблеми при необхідності ведення…
Протоколювання є одним з найважливіших етапів в підготовці і проведенні різних ділових нарад, засідань і зборів. Саме…
Грамотно вести телефонні переговори повинні вміти всі співробітники компанії. А особливо важливо це для секретарів.…
Ділова етика є одним з найбільш швидко напрямків науки. Якщо ви хочете, щоб ваша компанія росла і розвивалася, а…
Багато секретарі, керівники і бізнесмени часто недооцінюють ділову переписку і нехтують її основними правилами. А…
Багатьом секретарям досить часто доводиться стикатися в роботі з таким організаційно-розпорядчим документів, як…
Кожна організація повинна знати і вміти застосовувати на практиці ділової протокол. Знання ділового протоколу багато в…
У Росії посаду «секретар» було засновано Петром I в 1720 році. Вимоги до секретаря і тоді були дуже…
Електронна ділове листування - це невід`ємна частина життя будь-якого офісного співробітника і просто сучасної людини.…
Офіційна ділове листування ведеться за особливими правилами і стандартам. Дізнайтеся, яким повинен бути мова ділового…
Сучасний діловий етикет повинен знати абсолютно кожен співробітник організації. Сьогодні ми розглянемо основні норми і…
Всім привіт! Тут коротко представлені основні правила ділового листування. Думаю, що ця інформація вас виручить на…