Штатний розклад, приклади заповнення форми т-3

Хоча законодавчо обов`язок заповнення штатного розкладу не закріплена, перевіряючі органи переважно розцінюють відсутність його як порушення законів. Щоб уникнути непорозумінь керівникам не варто нехтувати цим важливим первинним документом. Хоча б тому, що він корисний для підприємств у багатьох відношеннях. Давайте розберемося, в яких саме, а також коротко розглянемо правила заповнення форми Т-3.

Терміни, які використовуються в Постанові, передбачені Трудовим кодексом РФ. Штат - склад працівників даної організації, який планується мати в розпорядженні в певний проміжок часу.

Отже, штатний розклад відображає наступні моменти:

• структуру підприємства (ієрархічну підпорядкованість окремих цехів або взаємодія по горизонталі);
• штатний склад (перелік посад, необхідних для нормального функціонування підприємства);
• чисельність співробітників;
• розмір заробітної плати і надбавки до неї.

Для чого потрібно штатний розклад?

Відзначимо деякі позитивні моменти:

Відео: Складання штатного розкладу

• штатний розклад полегшує кадровий аналіз підприємства;
• дозволяє бачити повну картину по оплаті праці працівників;
• набір або звільнення співробітників здійснюються відповідно до штатного розкладу;
• вирішуються в суді спірні питання, що стосуються скорочення чисельності працівників або відмови від працевлаштування;
• трудовий договір складається на підставі даних штатного розкладу (ТК РФ, стаття 15 і 57).

Приклад штатного розкладу за формою Т-3

Форма Т-3: як заповнювати?

Як заповнити правильно форму Т-3? «Шапка» або верхівка штатного розкладу включає в себе наступні пункти:

• найменування організації. Повинно точно збігатися з найменуванням, зазначеним в установчих документах організації;
• код ОКПО;
• Номер документа. На кожному підприємстві може застосовуватися своя система нумерації документів. І штатний розклад не виняток. Номер може містити буквено-цифрове позначення або просто цифрове;
• дата складання (не плутати з датою початку дії - дивись наступний пункт);
• термін дії (для штатного розкладу зазвичай рік);
• дата і номер наказу, що вводить в дію штатного розпису.

Порядок заповнення колонок (номер пункту відповідає номеру колонки в таблиці форми Т-3).

Відео: Як оформити співробітника на роботу? Коли оформляти штатний розклад?

1. Найменування структурного підрозділу. Для державних підприємств обов`язково дотримання нормативів найменувань. Найменування деяких підрозділів є показником для пільг, які можуть отримати працівники певних професій при виході на пенсію.Для комерційних структур дозволено не дотримуватися нормативів в найменуванні підрозділів, але бажано не використовувати слова іноземного походження.
2. Код підрозділу. Привласнює організація. Коди повинні відображати ієрархію підрозділів: цехів, відділів і груп.
3. Посада. У державних організаціях колонка заповнюється відповідно до класифікаторами спеціальностей. Комерційним організаціям можна використовувати свої найменування, але рекомендується також користуватися довідниками. Як правило, всередині одного відділення список посад виконується в ієрархічному порядку. Найменування посади в штатному розкладі повинно збігатися з найменуванням її в трудовому договорі.
4. Кількість штатних одиниць. Для бюджетних організацій ця цифра є розрахунковою. Комерційні знову ж мають свободу в тому, скільки працівників призначати для того чи іншого структурного підрозділу. Маю на увазі не конкретні люди, а ступінь необхідності штатної одиниці, тому в цій колонці можуть бути вказані не цілі числа, а частки з кроком 0,25.
5. Тарифна ставка або оклад. Місячна зарплата в рублях. Визначення окладу або тарифної ставки регламентується Трудовим кодексом РФ, статті 129, 133. Не допускається вказівку в п`ятій колонці діапазону заробітної плати. Вказується основна ставка. Для відображення змін розміру заробітної плати протягом терміну дії штатного розкладу використовуються наступні колонки.

Колонки з 6 по 8 заповнюються в рублях або відсотках. У ці колонки вносяться дані про всілякі надбавки до зарплати. Розмір надбавок залежить від багатьох факторів, наприклад:

• певні (шкідливі) умови праці;
• нестандартний режим роботи;
• системи преміювання та заохочення на конкретному підприємстві;
• норми, встановлені законодавством РФ.

Колонка 9 є розрахунковою. У неї вноситься твір даних колонки 4 і суми даних колонок з 5-ю по 8-ю включно.

Відео: Штатний розклад в 1С: Підприємство 8.0 / 8.1 (13/35)

До чого зобов`язує ТК РФ роботодавця? Права та обов`язки сторін.

Порядок складання та затвердження форми Т-3

Кваліфікаційний довідник посад покладає обов`язок складати штатний розпис на економіста з праці. У зв`язку з частою відсутністю такої посади на підприємстві, іноді становить цей документ працівник відділу кадрів. На тих підприємствах, де немає кадрових працівників, форму Т-3 зазвичай заповнюють співробітники бухгалтерії або навіть керівник.

Стверджує складений документ керівник підприємства. Для цього обов`язково оформлення наказу. Номер наказу проставляється в окремій графі форми Т-3. Ця графа також є підсумковою для кількості штатних одиниць підприємства і місячного фонду заробітної плати. У наказі вказується дата введення в дію штатного розкладу.

Форма Т-3 зазвичай складається строком на один рік. Однак у великих підприємствах цей термін може бути менше року. Крім того, щоб не складати заново штатний розпис протягом року, підприємство має право вносити зміни в уже складений документ. Такі зміни оформлюються наказом керівника. У наказі обов`язково вказується обгрунтування змін, наприклад, реорганізація, скорочення або розширення виробництва.